Requerimientos fincu¿ionales

CONTROL DE VERSIONES

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Fecha

Motivo

1.0.0

JE

MRRC

RQC

Primera versión

Nombre del Proyecto

Siglas del Proyecto

SISTEMA DE CONTROL DE VENTA DE EQUIPOS INFORMATICOS E

INGENIERIA:

SVEI

Descripción del Proyecto

El proyecto va referente a la Empresa AHREN CONTRATISTAS S.A.C con el fin de realizar “Sistema de Control de Servicio de Venta de Equipos Informáticos E Ingeniería” que realice una venta rápida.

           Con el desarrollo del proyecto, pretendo mejorar los procesos en el área de ventas, con el objetivo de disminuir el tiempo de atención al cliente, además se pretende integrar todas las áreas, y así tener datos e información en tiempo real y ver los estados financieros de pérdida y ganancia de la empresa.

Descripción del Producto

El sistema de control de servicios de venta de equipos informáticos e ingeniería, necesitamos que a la empresa AHREN le permita tener un control de su empresa.

EN EL AREA DE VENTAS; El cliente tenga la posibilidad de poder elegir el comprobante de pago ya sea por constancia de compra, etc

El sistema de control tiene que  consultar y hacer reportes de cualquier dato de la empresa, con tablas que mencione venta, precios y descuentos.

También  podrá el sistema podrá evaluar estadísticas de venta, informes de ganancia o pérdida, operaciones de condiciones venta, facturación, operaciones de cuanto se vendió al día, etc.

1. El registro de ventas de dichos productos que genere informe a tiempo real.
2. Necesitamos un Presupuesto que nos genere los gastos para realizar el sistema de control de venta, que ello haga consultas e Reportes e integración de facturación.
3. En el control Stock los equipos informáticos e ingeniería recibidos, Se tiene que almacenar en un base de datos, para saber qué productos llegaron. Con el fin de vender los equipos y que el cliente este satisfecho.
4. Administrar pedidos por que en el sistema de venta nos avise que cosas se venden más y que el logística y distribución ya almacenen los equipos
5. El área de ventas, tenga datos actualizados sobre las ventas que realiza, los pedidos en proceso pueden comunicarse con los demás áreas

Definición de requisitos del Proyecto

El patrocinador tiene los siguientes requisitos:

• El Proyecto debe desarrollarse en 1 año y medio.
• El sistema debe contar con una interface de administrador sencilla.

Alineamientos del Proyecto

Organización

Proyecto

• Mejorar control de Ventas.
• Automatizar todas las áreas
• Integrar todos los procesos
• Disminuir la hora de atención al cliente

• Diseñar el modelo de sistema que permita mejorar los procesos y solucionar las necesidades de la empresa.
• Diseñar un sistema que sea fácil de entender y usarse
• Utilizar los requerimientos adecuados en el sistema.
• Analizar un modelo adecuado que facilite en el área de ventas
• Diseñar un sistema que permita optimizar los procesos de venta.

Objetivos del Proyecto

Concepto

Objetivos

Criterios de éxito

1. Alcance

Cumplir con todos los entregables propuestos en el EDT.

Aprobación de todos los entregables por parte del Patrocinador.

1. Tiempo

Que el proyecto se realice en el tiempo determinado de 1 año y medio.

Cumplir con el cronograma establecido de 1 año y medio

1. Costo

Asegurar que se lleven a cabo las tareas dentro de los rangos económicos.

Presupuesto 4,000.00 soles.

No exceder el presupuesto del proyecto.

1. Calidad

La calidad del proyecto será aceptable si se cumple objetivos determinados y  satisfacción del cliente establecidos.

Realizar seguimiento y control.

Finalidad del Proyecto

Mejorar el sistema de control de ventas para la empresa AHREN CONTRATISTAS S.A.C a través de la creación de un sistema de software de venta.

Justificación del Proyecto

Justificación Cualitativa

Justificación cuantitativa

Buena atención al cliente y buscar satisfacción al cliente, agilizando rápidamente el orden de compra

Flujo de ingresos

Rápido atención al cliente.

Flujo de egresos

Con el desarrollo del sistema para la empresa AHREN se pretende registrar todos los requerimientos prioritarios para un mejor manejo de las actividades que se realiza en la empresa.

VAN

Al realizar este proyecto se  propone solucionar el problema de la Empresa en las diferentes áreas de la organización porque su sistema no está automatizada, para que la  empresa lleve mejor control.

TIR

Se desarrollará un sistema de control ventas ya que requiere un software, y así las personas que trabajan en las áreas puedan acceder al sistema y realizar sus actividades en tiempo corto.

RBC

Designación del Jefe del Proyecto

Nombre

ESCALANTE ALTAMIRANO, Max Jonatan

Niveles de autoridad

Reporta A

ING.ROMAN F.QUISPE CONGACHA

Exigir el cumplimiento de lo establecido en la gestión del Proyecto

Supervisa A

Equipo del Proyecto

Organizaciones o grupos organizacionales que intervienen en el Proyecto

Organización o grupo organizacional

Rol que desempeña

AHREN CONTRATISTAS S.A.C

GERENTE GENERAL

Factores críticos del Proyecto

Principales amenazas del Proyecto

• Planificar mal el Proyecto
• No Capacitación para el personal.
• Falta de compromiso con el proyecto.
• Costos mayores a los inicialmente previstos.
• Tiempo insuficiente para terminar el proyecto
• Mala planificación del proyecto

Principales oportunidades del Proyecto

• Culminar el proyecto en menor tiempo establecido
• Capacitar a los trabajadores en los diferentes áreas
• Buena planificación del proyecto.
• Contar con un buen equipo y Tecnologías de información
• Contar con el apoyo del patrocinador.

Supuestos

• La gestión del Proyecto se llevará acabo según lo establecido en los hitos del Proyecto.
• El patrocinador y el PMO dispondrán de tiempo para posibles cambios en el Proyecto.
• La capacitación de los usuarios finales no abordará más de lo acordado.

Restricciones

• Terminar el proyecto antes del tiempo establecido.
• El sistema haga reporte en Crystal Report
• Hacer el software en el lenguaje de programación ASP.NET o JavaScript

Lista de interesados

• Ing. ROMAN F.QUISPE CONGACHA – Gerente General de AHREN S.A.C.
• Ing. PABEL QUISPE CONGACHA– SUB GERENTE

Requisitos de aprobación del Proyecto

El Proyecto será exitoso, si se concluye en el tiempo solicitado por el patrocinador y las funcionalidades del sistema al 80%

Presupuesto preliminar del Proyecto

Concepto

Monto

Personal

Equipo del Proyecto

S/. 6.400.00

Materiales o recursos consumibles

Materiales de escritorio

S/. 400.00

Maquinas o recursos no consumibles

Licencias del software

S/. 2.000.00

Otros

Refrigerios, Transporte, otros.

S/. 250.00

Total Línea Base

S/. 9,050.00

Reserva de contingencia

S/. 905.00

Reserva de gestión

S/. 905.00

Total Presupuesto

S/. 9,050.00

Patrocinador que autoridad del Proyecto

Nombre

Empresa

Cargo

Fecha

Ing. ROMAN F.QUISPE CONGACHA

AHREN S.A.C

Gerente General

                                                ..……………………………………

                                                                     FIRMA