SECRETARIO DE GESTIÓN HUMANA Y RECURSOS FÍSICOS

110-07-02

CIRCULAR N°

DE:                 SECRETARIA DE DESPACHO

                SECRETARIO DE GESTIÓN HUMANA Y RECURSOS FÍSICOS.

PARA:                DIRECTOR DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION, SECRETARIOS DE DESPACHO , PROFESIONAL ESPECIALIZADO CON FUNCIONES EN LA UMATA, PROFESIONAL ESPECIALIZADO OFICINA DE DESARROLLO ECONOMICO, PROFESIONAL UNIVERSITARIO OFICINA DE PRENSA, JEFE DE OFICINA CONTROL INTERNO Y JEFE DE OFICINA CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO Y CONTRATISTAS.

ASUNTO:        REITERACION CIRCULAR 053 DE 2016, PLAZOS PARA ENTREGA DE PLANILLAS DE PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL Y DE INFORMES DE SUPERVISION.

FECHA:        08 NOVIEMBRE  2017.

Con el fin de dar  cumplimiento a lo establecido;  en la Cláusula Sexta “OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE” numeral 4 y   DECIMA SEPTIMA  “SUPERVISION”:  parágrafo  “FUNCIONES DEL SUPERVISOR” en el literal d)   Exigir y verificar mensualmente  por intermedio del Funcionario designado para ejercer la vigilancia y control de la ejecución del contrato el cumplimiento de las obligaciones del contratista frente al pago de los aportes al sistema de Seguridad Social  integral (Salud, Pensión Y ARL)realizado por el contratista .

Es deber de cada supervisor de Contrato vigilar y verificar el pago oportuno de la Seguridad Social   dentro de los términos estipulados en la ley; para lo cual la secretaria de Gestión Humana Y Recursos Físicos Solo Recibirá la seguridad Social de los contratistas en una sola relación enviada por el jefe de despacho y/o supervisor donde se relacionen los contratistas que realizaron el pago oportuno de la misma hasta el día 15 de cada mes o en su defecto el día hábil siguiente.

En relación a los informes de Supervisión deberán venir debidamente diligenciados, firmados por el supervisor y Contratista, se les deberá adjuntar la seguridad social y presentar en medio magnético (un CD por Secretaria) la relación de los correspondientes informes de cada contratista en formato  PDF; a fin de ser adjuntados al aplicativo SIA OBSERVA, el plazo máximo  para la entrega de los mismos, será el día 25 de cada mes o el día hábil siguiente.

 Solo se recibirá una relación por Dependencia y no se aceptaran informes individuales y fuera  de los plazos anteriormente establecidos.

Atentamente,

DAISY MANCILLA ANGULO

Secretaria De Despacho

Secretaria De Gestión Humana y Recursos  Físicos

...