Sistemas Informaticos

INFORME DE LAS PRESENTACIONES DE LOS PROYECTOS FORMATIVOS

ELABORADO POR:

DIANA PAOLA ALVIS SAAVEDRA

A LA INSTRUCTORA:

MAGNOLIA QUINTERO

CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA - TOLIMA

OBJETIVOS

El objetivo de este trabajo es de cocientizar al lector de la importancia que tiene los archivos y lo necesario que es conservarlos ya que son la columna vertebral de una empresa. Para esta organizacion se debe tener en cuenta una serie de pasos por las cuales debe pasar el documento para asi ser archivados y encontrados facilmente. En el momento en que un documento se tramitra inicia su ciclo de vida.

PROYECTOS FORMATIVOS

La estrategia de la formacion por proyectos es una luz articulada en la teoria. El proceso archivisico consiste en la normalizacion de documentos, identificacion, valoracion, organización, descripcion, conservacion y accesibilidad; los valores de un documento se componen de dos que son valor primario se da en la prmera y segunda etapa de ciclo vital que se compone de valor administrativo,valor juridico, valor legal, valor fiscal y contable, y valor informativo, el valor secundario se dan en la segunda y tercera etapa del ciclo vital como archivo central e historico entre ellos se encuentran los valores cientificos, culturales e historicos los cuales sirven de consulta luego de esto se pasa a hacer un autodiagnostico que en el se lleva a cabo la estructura del archivo el cual se debe llenar un formato para la organización de este, luego se le hace la medicion del fondo acumulado en cm base por altura para proseguir por realizar el autodiagnostico, este se hace anualmente, pasamos al informe donde se explica la metodologia utilizada y se hace la evidencia fotografica, el paso a seguir es el alistamiento de los documentos donde se le hace su respectiva clasificacion de acuerdo con las tablas de retencion documental , selección, la eliminacion, esta ultima se hace deacuerdo con las TRD ya que con esto se sabe si ya cumplio su tiempo de permanencia o no este procedimiento de eliminacion se hace razgando el documento en 4 0 8 seciones. Por otra parte debemos tener en cuenta las series documentales ya que se dividen en simples y complejas. Las simples son un solo tipo documental como factura y la compleja va articulada como contratos,ahora pasamos a la fase de limpieza y restauracion.se inicia quitando clips , ganchos y se hace la limpieza con borrador rayado y una valletilla para eliminar la mugre, luegocon una brocha de cerdas suaves se elimina los desechos, pasamos a la fase de restauracion,la cual se le hace el refilado manual con un bisturi, la restauracion de rasgadura se hace midiendo la parte de los daños sumandole un centimetro de mas, luego se corta la parte afectada, se procede a cortar sin olvidar que hay que colocarle el mismo tipo y color de papel, el cual vamos a reemplzar utilizamos celulosa para pegar,este procedimiento se le hace por la parte trasera del documento. Cuando hay desmenbramiento se utiliza cinta magica ya que la cinta trasparente mancha el documento, los que tienen perforacion tambien se utiliza papel del mismo tipo del documento. Pasmos al proceso de elaboracion de carpetas que se utilizan de papel propalcote con gancho plastico, estos documentos se ordenan de manera del orden de procedencia, se folian con lapiz 6B en la parte superior derecha de forma horizontal, cuando existe informacion de manera atravezada se folia RVC , cuando existen CD se elabora una carpeta con un bolsillo para

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