Solicitud de facturación Comercial

1. Solicitud de facturación Comercial

Servicio técnico postventa • Solicitar al Auxiliar de Almacén y bodega la realización de la factura al cliente

El proceso comercial debe informar las condiciones de venta con relación a la facturación del cliente: monto, concepto, fechas de facturación, forma de pago, con el fin de realizar la correspondiente facturación, junto con la documentación necesaria (contratos, cotizaciones, órdenes de compra etc.)

El proceso de servicio técnico igualmente debe informar sobre los servicios técnicos, prestados y las condiciones de facturación al cliente, junto con la documentación necesaria. ( contratos, órdenes de compra, cotizaciones etc)

Información de facturación

2. Revisión de documentación Auxiliar de Almacén y Bodega Revisar la información y la documentación entregada para la facturación

Si la información está completa se procede a su facturación

Si no está completa se devuelve para su ajuste. Información para facturación

3. Elaboración De facturas Auxiliar de Almacén y Bodega Realizar la facturación de acuerdo a las condiciones establecidas en el numeral anterior Facturación

4. Radicación de facturas Auxiliar de Almacén y Bodega Coordinar la entrega de la factura al cliente junto con la documentación necesaria para su aceptación:

• Radicación por mensajería

• Envío inicial por correo electrónico

• Entrega con producto Factura radicada

5. Archivo de facturas Auxiliar de Almacén y Bodega Archivar y controlar el consecutivo de las facturas de venta radicadas. Archivo de facturas

6. Cobro de facturas Dirección contable Realizar el cobro de las cuentas por pagar, en caso de ser necesario se solicita el apoyo en el cobro de cartera al proceso comercial.

Tener en cuenta edades de cobro y condiciones de pago de las facturas. Cartera

7. Recibo de pago Dirección contable Recibir el pago del cliente,:

Si el pago lo realizan con cheque programar con mensajería su recogida

Si se realiza por transferencia o consignación, verificar en el banco su ingreso. Cheque, transferencia, consignación

8. Elaboración recibo de caja Dirección contable Elaborar el recibo de caja del pago efectuado por el cliente, realizando la correspondiente cancelación de la factura en el sistema contable Recibo de caja.

...