FORO TEMATICO N 2 correspondencia comercial

FORO TEMATICO 2

Teniendo en cuenta la temática del tercer contenido de estudio, responda de forma clara y argumentada las siguientes preguntas:

a- Describa con sus palabras el procedimiento de cada una de las etapas de un dato.

R: Entrada: Los datos deben ser obtenidos y llevados a un bloque central para ser procesados. Los datos en este caso, denominados de entrada, son clasificados para hacer que el proceso sea fácil y rápido.

Proceso: Durante el proceso se ejecutarán las operaciones necesarias para convertir los datos en información significativa. Cuando la información esté completa se ejecutará la operación de salida, en la que se prepara un informe que servirá como base para tomar decisiones.

Salida: En todo el procesamiento de datos se plantea como actividad adicional, la administración de los resultados de salida, que se puede definir como los procesos necesarios para que la información útil llegue al usuario.

b- Escriba las cuatro tipologías documentales que se presentan en el contenido y exponga la importancia de cada una de ellas en el proceso de la administración documental.

R:

correspondencia comercial

documentos contables

documentos especiales

documentos legales

- correspondecia comercial :nos sirve para dejar constancia en los archivos de la empresa de las comunicaciones que hemos hecho con nuetros clientes.

- documentos contables :son tipos de documentos con los cuales la empresa puede en un momento dado justificar en que se invierte el dinero .

- documento especiales : son importantes por que nos brindan la posibilidad de guardar informacion de muchos tipos en poco espacio.

- documentos legales : estos documentos contienen la informacion que prueba la existencia de hechos que generan actos legales y que son muy importantes tanto para las administraciones como para los ciudadanos en general .

c- Describa dos aportes generales que le brindaría a la temática de este contenido y explique el porqué de sus aportes.

R:

incrementar la eficiencia organizacional : la información debidamente almacenada ofrece una ganancia en tiempo de búsqueda que se traduce en una optimización del proceso de trabajo.

contribuir a la toma de decisiones : los documentos almacenados se convierten en un material de consulta para decisiones futuras.

aporte personal : es evidente que en una oficina haya organización y un personal que tenga decisiones clara ante lo que vaya a realizar ya que se debe tener encuenta su labor ya que esta persona tendra una gran respondabilidad y quedara con una buena reputacion ante una empresa el saber sus funsiones archivisticos.

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