TRATADO DE DOCUMENTACIÓN

Introducción

En el inicio del siglo XX con la aparición del telégrafo, el teléfono, la radio, el cine, las máquinas de escribir y la fotografía, cambian las formas de registrar información en cuanto a la Bibliotecología, la Archivología y la Museología teniendo que lidiar con nuevos tipos de documentos, gráficos, sonoros, de imágenes fijas y en movimiento, diferentes de las formas tradicionales. Gracias a esto y a los enfoques positivistas se inserta la obra científica de Paul Marie Ghislain Otlet (1868-1944), quien en 1934 publicó, en Bruselas, su obra más destacada y la que ha traspasado con creces la frontera del tiempo: El Tratado de Documentación.

Desarrollo

IMPORTANCIA DE ESTA OBRA

Otlet equilibro las ciencias técnicas y las ciencias sociales, fundamentando una metaciencia a la cual designó con el término documentación. Ofreció una apertura racional abierta, no reduccionista, necesaria para la comprensión del documento como algo informativo, comunicativo y preservacionista desde tres dimensiones: lo que muestra, lo que promueve y lo que prueba un individuo o unos individuos a una sociedad determinada, con el propósito de que estos puedan tener conocimiento en determinadas área del saber humano y puedan pronunciar su aceptación o refutación, indistintamente de su soporte, medio de registro, tiempo y espacio.

El tratado de Documentación es importante ya que expone una metodología de cómo hacer que el conocimiento registrado estuviera disponible para quien lo necesitara, con ello contribuir al enriquecimiento intelectual y consolidar un saber científico que fuera más allá de los presupuestos tradicionales de la Bibliotecología y la Archivología, que se integran en el campo de conocimientos denominado por él Documentación.

OBJETIVOS Y ASPECTOS FUNDAMENTALES: SU ESTRUCTURA

A lo largo del Tratado Otlet ejerce un novedoso discurso enciclopédico y psicolingüístico en el que expone sus puntos de vistas sobre el documento y la documentación. Según Emile Verhaeren el tratado “es una exposición general de las nociones relativas al libro y al documento, al empleo razonado de los elementos que constituyen la documentación”. Entre sus objetivos estaba constituir, difundir y consolidar un saber científico que fuera más allá de los presupuestos tradicionales de la Bibliotecología, utilizando diferentes términos como: Bibliología, documentación o ciencias del libro y la documentación, como expresiones representativas de su moderna teoría de carácter universal.

La estructura de El Tratado de Documentación queda constituido en cinco partes:

1. Donde Otlet expone los principios sustanciales de la Documentación o Bibliología adecuadas al contexto y los tiempos venideros como punto de partida para su teoría general de la documentación, define sus características, divisiones, problemas, métodos de investigación, interdisciplinariedad, historia y evolución.

2. Donde Otlet realiza una explicación sobre el libro y el documento para poner en mano del lector una mayor compresión universal, es decir, como una unidad individual específica y como un conjunto en su totalidad. Recurre a definiciones, características, tipos de soportes, aspectos tecnológicos, funciones, operaciones, actividades y las instituciones que han sido las responsables de su organización y distribución (archivos, bibliotecas, centros de documentación y museos).

3. Donde Otlet realiza un enfoque desde la bibliología compara advirtiendo sobre los libros como unidades individuales o en conjuntos, determinando su fondo y forma a través de un recorrido histórico, técnico y social.

4. Donde Otlet enuncia los principios y métodos para la organización racional del libro y el documento, formula las normas concretas de los métodos que describe en la primera parte del tratado para poner en práctica la documentación en las diferentes instituciones documentales. También propone una red universal de información y documentación donde está a su vez sirva de enseñanza entre todas las instituciones que la conformen, indistintamente de su ubicación geográfica.

5. Donde Otlet expone las leyes generales de la bibliología y su relación con otras ciencias e inserta la ciencia de la

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