Un ejemplo de Contabilidad

CUENTA

CUANDO SE CARGA

CUANDO SE ABONA

COMO ES SU SALDO Y QUE REPRESENTA

MENCIONA SI ES DE BALANCE O DEL ESTADO DE RESULTADO Y A QE GRUPO PERTENECE

VENTAS

-Cuando se cancele una venta, es decir que nos hagan una devolución sobre venta,

 • Cuando se hagan descuentos, rebajas o bonificaciones,

 • Al finalizar el período por el saldo para cancelarla.

Cuando se concreta la venta, y aumenta cada vez que se haga una venta ya sea al contado o a crédito.

Es acreedor y representa las ventas netas al final del período o del ejercicio.

ER

BANCOS

-Por el importe que se tenga depositado al iniciar el ejercicio,

• Los depósitos que se hagan en las cuentas de cheques y los intereses que el banco pague en nuestra cuenta de cheques, durante el ejercicio.

Por el importe de los cheques expedidos, transferencias electrónicas y por lo que los bancos nos cobren por concepto de intereses, comisiones, etcétera, durante el ejercicio, • Al terminar el ejercicio se abona su saldo para saldarla o cancelarla

El saldo de la cuenta es deudor y representa el importe del dinero depositado en instituciones bancarias.

AC

GASTOS DE VENTA

Por los sueldos, comisiones, depreciaciones, servicios, del departamento de ventas.

• Cuando alguno de los gastos mencionados anteriormente se cancela,

• Por el saldo para cancelarla y determinar el resultado del ejercicio.

Es deudor y representa todos los gastos del departamento de ventas durante un período.

ER

CLIENTES

Al inicio del ejercicio por el saldo que deben los clientes.

 • Durante el ejercicio por las ventas de mercancías a crédito y por los intereses a cargo de los clientes por demorarse en el pago de sus cuentas.

• Pagos que hacen los clientes a cuenta de su adeudo.

• Importe de las devoluciones de mercancías que hacen los clientes.

• Importe de las rebajas o descuentos concedidos a los clientes.

• Al terminar el ejercicio por el valor de las cuentas incobrables.

 • El valor de su saldo para cancelarla o saldarla.

Deudor y representa el valor de las ventas a crédito pendientes de cobro.

AC

GASTOS FINANCIEROS

Cada vez que se reconozcan intereses y comisiones a cargo de la entidad,

• Cuando se reconoce pérdida cambiaria que se tenga por operaciones en el extranjero.

• Cuando se cancela alguna de las operaciones mencionadas

, -Por el saldo al finalizar el período para determinar el resultado.

Es deudor y representa los intereses, comisiones, pérdida cambiaria del ejercicio.

ER

PROVEEDORES

Al iniciar el ejercicio por el importe que se deba de mercancías.

• Durante el ejercicio cada vez que se compran mercancías a crédito.

 • Por el importe de los intereses que nos apliquen los proveedores.

• Por los pagos parciales o se liquide el importe total que se deba por mercancías,

• Por las mercancías devueltas a los proveedores

• Por el importe de las rebajas concedidas por los proveedores

 • Por el importe del saldo para cancelarla o saldarla.

Acreedor y representa el importe total que se debe por mercancías compradas a crédito.

PCP

PRODUCTOS FINANCIEROS

• Cuando se cancela algunas de las operaciones anteriores,

 • El saldo, para cancelarla para determinar el resultado del ejercicio.

Cuando se reconoce un interés, comisión o ganancia cambiaria.

. Es acreedor y representa el importe neto de los intereses ganados, comisiones cobradas, ganancia cambiaria, etcétera.

ER

EQUIPO DE OFICINA

Al inicio del ejercicio por el costo de los muebles de oficina con que se cuenta,

• Durante el ejercicio por el importe del mobiliario de oficina que se adquiera.

Durante el ejercicio por el costo de los muebles que se vendan o se den de baja por inservibles, • Por su saldo para cancelarla o saldarla

Es deudor y representa el valor de los muebles y equipo de oficina propiedad de la empresa.

AF

OTROS PRODUCTOS

Para cancelar una operación, • El saldo para determinar la utilidad del ejercicio.

Al momento de reconocer un ingreso extraordinario de los mencionados anteriormente.

Es acreedor y representa los ingresos extraordinarios obtenidos durante el período o ejercicio.

ER

ACREEDORES DIVERSOS

Cada vez que se hacen pagos parciales o se liquida la deuda, • Por los descuentos concedidos por los acreedores, • Por el importe del saldo para cancelarla o saldarla.

Al iniciar el ejercicio por el importe que se deba por concepto distinto al de compra de mercancía a crédito, • Durante el ejercicio cada vez que se adquieran los créditos,

• Por el importe de los intereses que nuestros acreedores nos cobren.

Es acreedor y representa el importe total que se les debe a terceras personas por concepto distinto al de compras a crédito de mercancías.

PCP

CREDITOS HIPOTECARIOS

Por los pagos parciales o liquidaciones que sean de estos créditos,

• Por el importe de su saldo para cancelarla o saldarla

Al iniciar el ejercicio por el importe total pendiente de pago por este concepto,

 • Durante el ejercicio cada vez que se obtengan nuevos créditos hipotecarios.

Es acreedor y representa el importe total pendiente de pago de estos créditos hipotecarios.

PLP

COSTO DE VENTAS

• Cada vez que se vende mercancía por su precio de costo

• Cada vez que nos devuelvan mercancía de la vendida, por su precio de costo,

 • Por su saldo, para cancelarla y determinar el resultado del ejercicio.

Es deudor y representa el costo de la mercancía vendida en un período o ejercicio.

ER

DOCUMENTOS POR COBRAR

Al inicio del ejercicio por los documentos pendientes de cobro,

• Durante el ejercicio, por el aumento de documentos recibidos, suscritos o endosados a favor del comerciante.

• A través de pagarés.

AC

ALMACEN

• Al iniciar el ejercicio por el valor de la existencia inicial de mercancías,

• Por las compras que haga de mercancías, al contado o a crédito,

 • Por los gastos sobre compra, como fletes, seguros, etcétera, que haga sobre la mercancía comprada, • Por las devoluciones sobre venta que le hagan, el registro debe ser a precio de costo.

Por las ventas de mercancía, el registro es a precio de costo,

 • Por las devoluciones sobre compra,

• Por las rebajas o descuentos sobre compras,

• Por el saldo al final del ejercicio para saldarla.

Es deudor, y representa el inventario final de mercancías, es decir, lo que no se vendió al final del ejercicio.

AC

GASTOS DE ADMINISTRACIÓN

Por los sueldos, servicios, rentas, depreciaciones de todo lo que tenga que ver con el departamento de administración.

Por la cancelación de algún gasto de los mencionados anteriormente,

• Por su saldo, para cancelarlo y para determinar el resultado del período.

Es deudor y representa todas las erogaciones efectuadas por el departamento de administración.

ER

OTROS GASTOS

Cuando se reconoce un gasto extraordinario como los mencionados anteriormente.

• Si se cancela alguna operación por los gastos mencionados,

 • Por su saldo, para determinar el resultado del ejercicio.

Es deudor y representa todos los gastos extraordinarios que hace la empresa.

ER

RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO

Al inicio del ejercicio por el importe de las rentas pagadas por adelantado pendientes de ser disfrutadas,

 • Durante el ejercicio por las rentas que se pagan por adelantado.

Por el importe que de dichas rentas se vayan venciendo o se hayan disfrutado, • Por el importe de su saldo para cancelarla o saldarla.

Es deudor, y representa el valor de las rentas pagadas por adelantado pendientes de vencerse.

AD

INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO

Por el importe de los intereses que vayan venciendo durante el ejercicio,

• Del importe total del saldo para saldarla o cancelarla.

Al iniciar el ejercicio por importe total de los intereses cobrados por anticipado que se encuentran pendiente de vencerse, • Durante el ejercicio cada vez que se cobran intereses anticipadamente.

Acreedor y representa el importe total de los intereses cobrados por anticipado pendientes de vencerse.

PD

CAPITAL SOCIAL

Al iniciar el ejercicio por el importe total que se tenga de las aportaciones de los socios o dueños.

 • Durante el ejercicio por las nuevas aportaciones.

Por el retiro de aportaciones.

 • Por el saldo para saldarla o cancelarla

Es acreedor y representa el importe total de las aportaciones hechas por los socios o dueños de la empresa.

CC

UTILIDAD DEL  EJERCICIO

• Por la pérdida del ejercicio, en caso de resultar pérdida

Por la utilidad obtenida en el último ejercicio.

Acreedor y representa la utilidad obtenida en el último ejercicio.

CC