Programa de vigilancia de salud ocupacional para el plan piloto de recicladores de base de la ciudad de Guayaquil

 UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL[pic 1]

         MAESTRÍA EN SEGURIDAD, SALUD E HIGIENE INDUSTRIAL

           AUDITORIAS DE GESTION CON LA COLECTIVIDAD

Grupo: VIGILANCIA DE LA SALUD

Maestrantes: VICTOR CRUZ, DIEGO GUERERO, ERIKA BORJA, ANA SEGOVIA, MELVIN CHANGO.

 Fecha: GUAYAQUIL, 13 DE JULIO DEL 2023

PROGRAMA DE VIGILANCIA DE SALUD OCUPACIONAL PARA EL PLAN PILOTO DE RECICLADORES DE BASE DE LA CIUDAD DE GUAYAQUIL.

La implementación de un programa de vigilancia de salud ocupacional para el plan piloto de recicladores de base en la ciudad de Guayaquil es de vital importancia para garantizar la protección y el bienestar de los trabajadores involucrados en esta actividad. Los recicladores de base desempeñan un papel crucial en el proceso de reciclaje, contribuyendo activamente a la reducción de residuos y al cuidado del medio ambiente. Sin embargo, su labor también conlleva riesgos específicos para su salud y seguridad debido a las condiciones de trabajo, exposición a sustancias peligrosas y movimientos repetitivos.

El programa de vigilancia de salud ocupacional tiene como objetivo principal monitorear de manera sistemática y preventiva la salud de los recicladores de base, identificando posibles enfermedades o lesiones relacionadas con su actividad laboral. A través de exámenes médicos periódicos, evaluaciones de riesgos, análisis de puestos de trabajo y capacitaciones, se busca prevenir y controlar los riesgos ocupacionales, promover prácticas seguras y brindar atención adecuada en caso de enfermedades o accidentes laborales.

Esta iniciativa es fundamental para garantizar el cumplimiento de los derechos laborales, proteger la integridad física y mental de los trabajadores, y promover un entorno laboral saludable y seguro. Además, el programa de vigilancia de salud ocupacional contribuye a mejorar la calidad de vida de los recicladores de base, fortaleciendo su bienestar y fomentando una cultura de prevención en el ámbito laboral.

PROGRAMA DE VIGILANCIA DE LA SALUD OCUPACIONAL.

Según la Decisión 584 Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo, Artículo 14: Los empleadores serán responsables de que los trabajadores se sometan a los Exámenes Ocupacionales (de salud y medicina ocupacionales) de preempleo, periódicos y de retiro, acorde con los riesgos a los que están expuestos en sus labores. Tales exámenes serán practicados, preferentemente, por médicos especialistas en salud ocupacional y no implicarán ningún costo para los trabajadores y en la medida de lo posible, se realizarán durante la jornada de trabajo.

CHEQUEOS MÉDICOS PRE-OCUPACIONALES.

• Realización de exámenes de laboratorio, imágenes y especiales.  

• Inmunización: vacunas contra el Tétano, hepatitis B.
• Examen Médico-físico.
• Elaboración de fichas y certificado de aptitud ocupacionales.
• Diagnóstico y tratamiento

AUDITORIA SOBRE EL PROCESO DE REALIZACIÓN DE FICHAS MEDICAS OCUPACIONALES.

La realización de una auditoría de una ficha médica ocupacional implica varios pasos. A continuación, se detalla:

• Planificación: Definir el alcance y los objetivos de la auditoría de la ficha médica ocupacionales. Identifica los recursos necesarios, establece un cronograma y designar al equipo de auditoría.
• Aplicación de la normativa: Aplicar la normativa y regulaciones sobre la realización de la ficha médica ocupacional. Esto puede incluir leyes laborales, estándares de salud y seguridad, y políticas internas de la organización.
• Recopilación de documentos: Revisar la documentación relacionada con las fichas médicas ocupacionales, como formularios de evaluación, registros médicos y políticas internas.  tener acceso a toda la información necesaria.
• Entrevistas y observación: Realizar entrevistas con el personal encargado de realizar las fichas médicas y observa el proceso de recopilación de datos. Se debe comprender las prácticas actuales y verificar si se están siguiendo los procedimientos adecuados.
• Análisis de la documentación: Examinar detenidamente la información recopilada en las fichas médicas ocupacionales. Verifica si se han registrado todos los datos necesarios y si cumplen con los requisitos legales y reglamentarios.
• Identificación de hallazgos: Identificar cualquier desviación o incumplimiento de las normas encontradas durante la auditoría. Esto puede incluir la falta de información relevante, registros incompletos o errores en la recopilación de datos.
• Informe de auditoría: Documentar los hallazgos de la auditoría en un informe detallado. Incluyendo una descripción de los problemas identificados.
• Presentación de resultados: Comunicar los resultados de la auditoría al personal responsable de las fichas médicas ocupacionales.
• Seguimiento: Realizar un seguimiento de las acciones correctivas implementadas por la organización en respuesta a los hallazgos de la auditoría.

RIESGOS INHERENTES DE AUDITORIA EN EL PROCESO DE REALIZACIÓN DE FICHAS MEDICAS OCUPACIONALES

• Riesgo de información incompleta o inexacta: Existe la posibilidad de que las fichas médicas ocupacionales contengan información incompleta, inexacta o mal registrada. Esto puede dificultar la evaluación precisa de la salud de los empleados y afectar la toma de decisiones basada en dicha información.
• Riesgo de incumplimiento normativo: Las fichas médicas ocupacionales deben cumplir con las regulaciones y leyes laborales, así como con los estándares de salud y seguridad aplicables. Existe el riesgo de que las fichas médicas no cumplan con los requisitos legales o no reflejen adecuadamente los estándares exigidos.
• Riesgo de falta de confidencialidad: Las fichas médicas ocupacionales contienen información sensible y confidencial sobre la salud de los empleados. Existe el riesgo de que esta información se divulgue o se utilice de manera inapropiada, lo que podría infringir la privacidad de los empleados y socavar la confianza en el proceso de auditoría.
• Riesgo de falta de seguimiento de procedimientos: Si no se siguen los procedimientos adecuados al completar las fichas médicas ocupacionales, se corre el riesgo de omitir datos importantes o pasos clave. Esto podría afectar la integridad de los registros y la precisión de la evaluación de la salud ocupacional de los empleados.
• Riesgo de sesgo en la evaluación: Existe la posibilidad de que los evaluadores médicos o el personal encargado de completar las fichas médicas ocupacionales estén influenciados por sesgos personales o profesionales. Esto podría afectar la objetividad y la imparcialidad de la información registrada en las fichas médicas.
• Riesgo de falta de actualización: Las fichas médicas ocupacionales deben actualizarse regularmente para reflejar cambios en la salud de los empleados y para cumplir con los requisitos legales y normativos. Existe el riesgo de que las fichas médicas no se actualicen de manera oportuna, lo que podría generar problemas de cumplimiento y una evaluación inexacta de la salud de los empleados.

RIESGOS DE CONTROL EN AUDITORIAS, EN EL PROCESO DE REALIZACIÓN DE FICHAS MEDICAS OCUPACIONALES

• Riesgo de falta de segregación de funciones: Existe el riesgo de que no se establezca una clara separación de responsabilidades en el proceso de las fichas médicas ocupacionales. Por ejemplo, una persona podría tener acceso a la información confidencial y también ser responsable de su registro y evaluación. Esto podría aumentar el riesgo de errores, manipulaciones o fraudes.
• Riesgo de falta de capacitación y competencia: Si el personal encargado de completar las fichas médicas no cuenta con la capacitación adecuada o no posee los conocimientos necesarios, podría haber errores en la recopilación y el registro de la información.
• Riesgo de control interno inadecuado: Si no se establecen controles internos adecuados en el proceso de las fichas médicas ocupacionales, existe el riesgo de que se omitan pasos críticos o que no se realicen las verificaciones necesarias.
• Riesgo de falta de documentación y registro adecuados: Si no se establecen procedimientos claros para documentar y registrar la información en las fichas médicas, existe el riesgo de que se omitan datos importantes o que la información sea incorrecta o incompleta.
• Riesgo de falta de supervisión y revisión: Si no se lleva a cabo una supervisión y revisión adecuadas del proceso de las fichas médicas ocupacionales, existe el riesgo de que los errores no se detecten a tiempo y que se pasen por alto problemas significativos.

RIESGOS DE DETECCIÓN EN AUDITORIAS, EN EL PROCESO DE REALIZACIÓN DE FICHAS MEDICAS OCUPACIONALES

• Riesgo de error de muestreo: Al realizar una auditoría de detección, se toma una muestra de las fichas médicas para evaluar su cumplimiento y calidad. Existe el riesgo de que la muestra seleccionada no sea representativa.
• Riesgo de ocultamiento intencional de información: Existe el riesgo de que la organización o el personal involucrado en la realización de las fichas médicas oculten intencionalmente información relevante o incumplimientos para evitar su detección durante la auditoría.
• Riesgo de falta de conocimiento especializado: Si el auditor no posee el conocimiento especializado necesario en materia de salud ocupacional y requisitos legales aplicables, puede haber dificultades para identificar incumplimientos normativos o problemas específicos relacionados con las fichas médicas ocupacionales.
• Riesgo de interpretación subjetiva: Durante la auditoría de detección, puede existir el riesgo de que la interpretación de los criterios y estándares utilizados para evaluar las fichas médicas sea subjetiva.

PLANIFICACIÓN DEL CONTROL DE LOS RIESGO DE LA AUDITORIA

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