Capitan Henry Metcalfe

Capitan Henry Metcalfe

El objetivo de este libro es exponer como se puede determinar el costo de la administración, tanto en conjunto, como en sus detalles mas remotos, mediante esos medios impersonales e invariables que hacen que su registro puedo contemplarse siendo tan absolutamente exacto, como el de cualquiera otra serie de observaciones similares extensas.

Junto con esto viene un método de administración que reduce sus trabajos a un mínimo, y sin embargo, aumenta inmensamente su alcance registrado, con cualquiera minuciosidad de detalle que se pueda necesitar, información completa en cuanto a los servicios realizados y al material en todas las etapas de fabricación, recibido, gastado y en existencia  

Todo movimiento con material que pudiera imaginarse se siguió hasta su conclusión por determinadas reglas uniformes

Hicieron que fueran aplicadas de nuevo hasta que no fueron posibles más excepciones.

1. Reducir toda la escritura a un mínimo mediante el empleo, para todos los fines del mismo tipo general, de una forma tubular comprensiva, completada mediante una sencilla anotación simbólica y certificada por perforaciones características.
2. Hacer cada tarjeta una unidas representativa, susceptible de combinación con otras, de acuerdo con alguna o más de sus características, obteniéndose  de este modo, mediante la operación mecánica de separación, los resultados que en otro caso solo se obtendrían mediante el proceso lento y laborioso de la  teneduría de libros.
3. Evitar la transcripción Estableciendo que la misma tarjeta será manejada por tantos agentes consecutivos  cómo se necesiten, economizando se hace tiempo y evitándose errores de copia.
4. Para el mantenimiento de las tarjetas y su registro considerarlas más qué equivalencia con las unidades de que representan y con las que son cambiables que como simples reglas de conducta referentes a su empleo; y así descansando en las tarjetas para todos los fines temporales para los que ahora se emplean los libros hacer estos innecesarios excepto para los registros finales
5. Ignorar el número de tarjetas usadas individualmente como registro inmediato de todos los movimientos dignos de anotación a la vista de la economía final en mano de obra y la negación absoluta de confusión de vida al empleo sin restricción para los registros finales
6. Hacer totalmente innecesario el traslado a talleres o almacenes de cualquier registro o correspondencia referentes a las relaciones externas del Arsenal
7. Hacer las tarjetas tan significativas que nadie que entienda los principios sobre los que están basadas puedan equivocarse al utilizarlas que no se requieran reglas especiales para casos particulares pero que la parte de cada usuario se determina por principios evidentes de aplicación general en una palabra hacer las tarjetas satisfactorias para todos los fines de quienes tenían que utilizarlas.

...