Evolucion Historica Procesos Administrativos

Introducción

En el presente informe acompañamos la teoría administrativa en su evolución desde tiempos remotos hasta nuestros días, profundizando en la teoría como ciencia y proyectándolas hacia las más recientes e integradoras teorías.

Objetivo General

Conocer a profundidad como surge la administración, mediante del conocimiento de su historia evolutiva desde tiempos primitivos hasta la actualidad; reconociendo sus bases y aportes por cada época.

Informe

Administración

La administración es la ciencia social que tiene por objeto el estudio de las organizaciones y la técnica encargada de la planificación, organización, integración, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, del conocimiento, etc.) de una organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser social, económico, dependiendo de los fines perseguidos por la organización.

ETIMOLOGÍA

La palabra “administración”, se forma del prefijo “ad”, hacia y de “ministratio”. Esta última palabra viene a su vez de “minister”, vocablo compuesto de “minus” comparativo de inferioridad y del sufijo “ter”, que sirve como término de comparación. “minister” significa subordinación u obediencia; el que realiza una función bajo el mando de otro; el que presta un servicio a otro.

Considerando la definición anterior, puede decirse entonces que:

• Planificar: Es el proceso que comienza con la visión que tiene la persona que dirige a una organización; la misión de la organización; fijar objetivos, las estrategias y políticas organizacionales, usando como herramienta el mapa estratégico; todo esto teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de la organización y las oportunidades/amenazas del contexto (Análisis DAFO). La planificación abarca el largo plazo (de 5 a 10 o más años), el mediano plazo (entre 1 y 5 años) y el corto plazo, donde se desarrolla el presupuesto anual más detalladamente. En la actualidad los cambios continuos generados por factores sociales, políticos, climáticos, económicos, tecnológicos, generan un entorno turbulento donde la planificación se dificulta y se acortan los plazos de la misma, y obligan a las organizaciones a revisar y redefinir sus planes en forma sistemática y permanente.

• Organizar: Responde a las preguntas ¿Quién va a realizar la tarea?, implica diseñar el organigrama de la organización definiendo responsabilidades y obligaciones; ¿cómo se va a realizar la tarea?; ¿cuándo se va a realizar?; mediante el diseño de proceso de negocio, que establecen la forma en que se deben realizar las tareas y en qué secuencia temporal; en definitiva organizar es coordinar y sincronizar.

• Dirigir: Es la influencia o capacidad de persuasión ejercida por medio del liderazgo sobre los individuos para la consecución de los objetivos fijados; basado esto en la toma de decisiones usando modelos lógicos y también intuitivos de toma de decisiones.

• Controlar: Es la medición del desempeño de lo ejecutado, comparándolo con los objetivos y metas fijados; se detectan los desvíos y se toman las medidas necesarias para corregirlos. El control se realiza a nivel estratégico, nivel táctico y a nivel operativo; la organización entera es evaluada, mediante un sistema de Control de gestión; por otro lado también se contratan auditorías externas, donde se analizan y controlan las diferentes áreas funcionales.

El objeto de estudio de la Administración son las organizaciones; por lo tanto, es aplicable a empresas privadas y públicas; instituciones públicas y organismos estatales, y a las distintas instituciones privadas. Por ejemplo: iglesias; universidades; gobiernos y organismos municipales, provinciales, nacionales; hospitales y otras instituciones de salud, fundaciones, etc. y a todos los tipos de empresas privadas; e incluso las familias y hogares.

EVOLUCION HISTORICA DE LOS ENFOQUES ADMINISTRATIVO

ÉPOCA PRIMITIVA

Los acontecimientos y aportes a la administración en la época primitiva fueron:

• El mundo estaba habitado por tribus llamada nómadas, sus principales actividades eran la caza, pesca y recolección.
• Los jefes de familia tenían la autoridad para tomar decisiones de gran importancia.
• Surge la división del trabajo, de acuerdo a la capacidad que tenían las personas de acuerdo a su sexo y las edades de cada individuo.

PERIODO AGRICOLA

Los acontecimientos y aportes a la administración en el periodo agrícola fueron:

• La caza, pesca y recolección pasaron a segundo lugar.
• La forma de vida de las tribus se volvió sedentaria.
• La división del trabajo continuó siendo por sexo y edad en los individuos.
• Se acentuó la organización social de tipo patriarcal.
• El crecimiento de los grupos de personas, los obligó a coordinar mejor sus esfuerzos dentro de los grupos y por ende mejorar la aplicación de la administración.

ÉPOCA ANTIGUA

En esta época se encuentran muchos fundamentos administrativos que se tienen en la actualidad. Estos fundamentos fueron encontrados en los antiguos imperios.

SUMERIA (5000  AC)

• Surge la escritura y fue la base del progreso.
• Surgió con el desarrollo del comercio, con un sistema en el que se registraban las transacciones comerciales.
• Estos registros se grababan en tablillas de arcilla y los más importantes en tablas cocidas al horno, mediante sus representaciones pictográficas.

Aparecen grandes  organizaciones, los templos eran casas de culto a los dioses, en tanto que los palacios eran habitados por los reyes junto con su corte, esos eran los centros administrativos. En esa época los alimentos y otros utensilios que no se utilizaban eran excedentes y se acumulaban en los almacenes de los palacios.

...