INSTRUCTIVO INSPECCIONES.

1. OBJETIVO

Orientar la identificación y manejo de actos y condiciones sub-estándar o inseguras, que puedan generar incidentes o cualquier tipo de perdidas dentro de la Empresa, prevenir su ocurrencia y detectar necesidades de mantenimiento de equipos e instalaciones.

1. ALCANCE

Este procedimiento cubre las inspecciones de HSE que se realicen a todas las actividades de la empresa.

1. DEFINICIONES

• Condiciones Sub-estándar: Se define como una situación mecánica o del medio en sí, que representa peligro latente y que de no ser corregida pudiera originar un accidente.

• Actos Sub-estándar: Se define como la ejecución de movimientos del individuo que implica la violación a una norma o procedimiento considerado como seguro.

• Inspección Planeada: Recorrido sistemático por un área, esto con una periodicidad, instrumentos y responsables determinados previamente a su realización, durante la cual se busca identificar condiciones sub-estándar

• Perdida: Una pérdida se define como el desperdicio innecesario de recursos, incluyendo:

Recursos humanos                : Por muerte, lesión, enfermedad

Planta/equipos/materiales        : Por daños, reparaciones, sustitución

Procesos                        : Por interrupciones

• EPP: Elementos de Protección Personal

1. RESPONSABLES

Los responsables de la implementación del procedimiento son El Líder HSEQ en oficina y el Supervisor HSEQ en los proyectos, para la maquinaria las inspecciones pueden ser hechas por el coordinador de equipos y mantenimiento, los operadores y los conductores.

1. CONTENIDO

En las inspecciones se busca identificar condiciones y actos subestándar para evitar incidentes de trabajo o pérdidas. Se tendrá en cuenta la matriz de identificación de peligros, evaluación y control de riesgos y la matriz requisitos legales y de otra índole aplicable en HSE para verificar su cumplimiento cuando aplique.

1. Tipos de inspección

Existen los siguientes tipos de Inspección:

• Inspecciones planeadas

Inspecciones gerenciales: Son de tipo general, inspeccionan todo el contexto y registran los resultados. Estas inspecciones sirven para demostrar el compromiso gerencial. Es responsabilidad del gerente general y los directores desarrollar las inspecciones gerenciales. Cuando por razones de desplazamiento u otras circunstancias no pueda desarrollar la inspección, delega esta responsabilidad en el Líder HSEQ.

Inspecciones Específicas: Estas inspecciones responden a un plan específico de trabajo y son las siguientes:

• Herramientas menores
• Maquinaria
• Elementos de protección personal
• Extintores
• Equipos de primeros auxilios
• Oficinas y patios
• Vehículos.
• Casino.

1.   Programas de inspección

El programa de inspección se elabora anualmente y se incluyen los siguientes aspectos:

*Si el equipo o vehículo no está en movimiento o trabajando se hará una semestral, si esta en movimiento los registros son las pre-operacionales de cada proyecto.

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