LA HISTORIA INSTITUCIONAL Y GÉNESIS DOCUMENTAL: LA DIPUTACIÓN Y EL ARCHIVO DEL REINO DE ARAGÓN

LA HISTORIA INSTITUCIONAL Y GÉNESIS DOCUMENTAL: LA DIPUTACIÓN Y EL ARCHIVO DEL REINO DE ARAGÓN

IDENTIFICACIÓN, CLASIFICACIÓN Y ORDENACIÓN DOCUMENTAL

TECNOLOGIA EN ARCHIVISTICA

NAIRIS POLO SALGE

DOCENTE: ERIKA TATIANA CUESTA MOSQUERA

UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA (UDEA)

2016

TURBO (ANT)

LA HISTORIA INSTITUCIONAL Y GÉNESIS DOCUMENTAL: LA DIPUTACIÓN Y EL ARCHIVO DEL REINO DE ARAGON

Desde muchos tiempos atrás se pudo  notar aquella importancia que tenían los documentos ya que a pesar que los primeros documentos fueron escritos en piedras, arcilla siempre  se vio ese valor o respaldo que de una u otra manera le daban aquellas personas que tenían como nombre bibliotecarios que son fundamental en la sociedad, al igual que el archivista tenía el rol de líder sin embargo cabe destacar esa función tan integra que cumplen los archivos en la sociedad brindar la información a los ciudadano. Por lo tanto en la antigüedad todo el conocimiento que tenían las personas acerca de estos era muy empírico en la edad medio se emplea el termino de archivo además como se pudo observar en el video en el siglo XIX se alcanzó a analizar que el concepto como tal de archivística no estaba definido porque en ese preciso momento adoptaban el nombre de bibliotecólogo o biblioteconomía.

Por lo tanto los  soportes y los archivos son de vital importancia para construir una historia de nuestro pueblo o la sociedad como tal, porque sin ningún registro de estos no habría algo que exactamente demuestre que si es real lo que estamos viviendo u observando así mismo pienso que los archivos son la materia prima de lo que hoy se tiene en la historia. Por lo tanto se puede decir que los principios y los procedimientos de la gestión documental son el eje central en dichas organizaciones teniendo en cuenta el record maganet consta que la información registra en un soporte donde para ellos solo exista la palabra documento. Mientras tanto En tiempos atrás los documentos tenían prioridad por medio de una evidencia donde se registraban las actividades es por ello que en el XII tras un debate muy importante donde se basaron que el archivo surge a raíz de una necesidad de conservar el proceso de su conservación hasta su disposición final hasta su ciclo de vida. Dónde abarca  el diseño e información del documento protección del documento organización eliminación y transferencia del documento. Por ello se debe tener presente todas las funciones que cumple el documento en la continuidad en la gestión del documento donde hace participe el sistema archivístico y el archivero que cumple la función de representar la gestión documental como estadios prácticos que hoy por hoy hace parte de la integración archivística. Por otro lado no se debe olvidar el acercamiento o la importancia que cumple los archivista en la conservación del documento porque partir de que se tiene conocimiento el archivista tiene la responsabilidad de hacerse cargo del proceso documental desde su momento de producción hasta su eliminación o hasta después de conservado.

 Por ellos si hablamos de archivos desorganizados aunque contenga un fondo de mucho valor, nunca dará credibilidad en la documentación  ni en una búsqueda documental. Y es De esa manera que vemos que el archivista debe tener presente la conservación de los documentos patrimoniales donde se, pueda asociar la comunidad donde vivimos con ayuda de profesionales, porque como archivista debemos valorar, y mantener ciertos documentos archivados con sus respectivas leyes y haciendo usos del principio de procedencia con el que cuenta cada soporte para tener evidencias de los documentos que se producen diariamente. Además por los nuevos soportes informáticos o tecnológicos que ha, creado el mismo hombre al transcurrir el tiempo hacen de esto que los soportes hoy día no sean en papel si no guardados en los diferentes medios tecnológicos. Por lo tanto por estas nuevas herramientas  esto hace que parte de la información por cualquier causa en el instante presentada no pueda perderse ya que gracias a los soportes queda parte de la información archivada en papel.es de muy agrado haber trabajado este tema porque podemos darnos cuenta toda esa información importante en la archivista como en el archivo y los soportes.

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