TALLER DE EMPRESA Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS-A

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TALLER DE EMPRESA Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS-A

Paola Andrea Diaz García

Luisa Fernanda Saray

Convenio Uniminuto-Sena

Organizar eventos que promuevan las relaciones empresariales, teniendo en cuenta el objeto social de la empresa.

Soacha 17 de abril de 2017

Taller

     La empresa Tropical Fruit, ubicada en la ciudad de Cartagena tiene por objeto social la producción y comercialización de frutas tropicales, su misión está enfocada en beneficiar a sus clientes y en ser altamente competitivos, el servicio al cliente es importante dentro de las políticas de direccionamiento estratégico que maneja la compañía. En estos momentos, la empresa desea abordar nuevos mercados en el contexto internacional, y para ello quiere realizar un evento, sin embargo, no quiere llegar a clientes menores, su objetivo es alcanzar a clientes potenciales, aquellos que puedan realizar grandes volúmenes de compra.

De acuerdo con la información anterior, conteste los siguientes interrogantes:

• ¿A qué sector económico pertenece la empresa? Justifique su respuesta.

     RTA: La empresa Tropical Fruit, pertenece al sector económico primario y secundario porque es una empresa agrícola que tiene sus propios cultivos para poder producir, transformar, comercializar y explotar los recursos naturales que en este caso serían las frutas tropicales que vende dicha empresa.

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• ¿Qué misión y visión podría recomendar a la empresa?

RTA:  

• Misión: La empresa Tropical Fruit está enfocada en el bienestar de nuestros clientes, a través de los productos que ofrecemos que son de alta calidad. Con ayuda de los proveedores, accionistas y comunidad queremos llegar hacer una de las empresas mejor posicionadas en el mercado.

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• Visión: Para el 2020 queremos que nuestra empresa sea reconocida a nivel internacional como una de las mejores organizaciones de producción y comercialización de frutas tropicales, sin olvidarnos de aquellos valores que nos caracterizan como son: la responsabilidad, la honestidad y el trabajo en equipo.

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• Ahora bien, la empresa lo ha designado a usted como el coordinador de eventos, bajo esas condiciones y de acuerdo a lo visto en las exposiciones realizadas en clase y a la investigación realizada por usted, proponga lo siguiente:

• Indique que evento recomienda para la empresa y justifique su propuesta.

     RTA: Recomendaría una exposición comercial ya que su finalidad es promover o vender productos en una actividad pública, el objetivo de tropical Fruit es alcanzar clientes potenciales para que aquellos consumidores puedan realizar grandes compras.

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• Presente las características generales que debe considerar en la etapa de planeación o pre-evento, incluya elementos como los objetivos, los comités participantes y sus funciones dentro del evento, así como las actividades que realizaría en el cronograma del evento.

Cronograma

• Actividad N°1: Planeación de propuestas para el evento de la empresa Tropical Fruit.
• Actividad N°2: Organizar una exposición comercial para la empresa “Tropical Fruit” con el objetivo de alcanzar clientes potenciales para que puedan realizar grandes compras de los productos que se ofrezcan en dicho evento.
• Actividad N°3: El comité de finanzas con formado por el departamento de finanzas de la empresa es el encargado de manejar los costos del evento y garantiza que se cubra todos los gastos necesarios.
• Actividad N°4: Buscar y definir la fecha para realizar dicho evento.
• Actividad N°5: Buscar el lugar donde se va a ejecutar el evento.
• Actividad N°6:  Buscar el personal que realice el evento, y así delegar funciones para su ejecución.
• Actividad N°7: El comité de promoción conformado por 5 personas son los encargados de elaborar folletos, volantes e invitaciones donde se divulgue el evento, estos se tienen que entregar una semana antes del evento.
• Actividad N°8: El comité de ornato y rotulación conformado por 10 personas son los encargados de adecuar y organizar el lugar para nuestra exposición comercial. Esto se tiene que realizar un día antes del evento.
• Actividad N°9: El comité de transporte conformado por 5 personas es el encargado de recoger y llevar al evento a nuestros más prestigiados asistentes. Esto se hace una hora antes de dar inicio a nuestro evento.
• Actividad N°10: El comité de prensa y difusión conformado por 2 personas son los encargados de dar a conocer nuestra exposición comercial y los productos que estamos ofreciendo en dicho evento con el fin de que la audiencia se entere. Esto se hace cuando el evento este iniciando.
• Actividad N°11: El comité de servicios generales conformado por 15 personas es el encargado de recoger la basura, limpiar y ordenar el lugar del evento para que este en mejores condiciones.
• Actividad N°12: Dada la finalización del evento se reúnen los ejecutivos de la empresa para evaluar y analizar si el objetivo propuesto al principio se logró.

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• Proponga las actividades a desarrollar durante dicho evento, para esto utilice el instrumento de agenda para presentar su propuesta.

Agenda

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