PROTOCOLO Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

PROTOCOLO Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

Caso Práctico Special Event Corporativo

Cliente: Eventos On Line

Autor: Josué Emmanuel Espinosa Ramírez


Descripción: Se trata de una empresa mexicana que cumple 10 años en el mercado. Se dedica hacer eventos en línea para empresas, tales como capacitación y foros. Tiene representantes en México, Cancún, León, Puebla y Guadalajara.

Es importante aprovechar su décimo aniversario para difundir sus resultados, consentir a sus clientes, motivar a sus empleados, y en general celebrar este gran logro.

Presupuesto: $500,000.00 + iva. = $580,000.00 (Quinientos Ochenta Mil Pesos 00/100 m.n.)

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1.- ¿Qué tipo de Special Event Corporativo le puedes proponer?

- Aniversario de Empresa / Kick Offs / Teambuilding / Activación de Marca.

2.- ¿En qué fecha? ¿Qué horario?

- Viernes 27 de Octubre 2014, 08:45 hrs.

3.- ¿En qué ciudad?

- Ciudad de México.

4.- ¿Con qué asistencia esperada?

- 150 personas.

5.- ¿Qué concepto creativo le propondrías?

- Lounge con temática de Superhéroes

6.- ¿Cuáles serían los objetivos a lograr en este (o estos) eventos?

- El objetivo es invitar a los clientes más importantes y asiduos del servicio.

- Destacar los resultados que Eventos On Line ha producido en cifras reales y palpables.


- Retribuir con algún estímulo (viaje nacional, descuento en el uso de servicios, etc).

- Lanzar una campaña de 100 días con EOL, un programa que constará en que en menos de

100 días tener los resultados deseados (a partir de la contratación o te devolvemos tu inversión.

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PROTOCOLO Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

MARÍA GONZÁLEZ XV AÑOS

1.- ¿Qué tipo de festejo le propondrías?

- Festejo temático “Directioner”

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2.- ¿Con qué concepto creativo?

- One Direction, ya que María es fan del grupo musical anglosajón y el concepto creativo que se manejará es un ambiente de estilo “inglés” en cuanto a la escenografía, la música, la vestimenta y el automóvil estilo inglés.

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PROTOCOLO Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

3.- ¿En qué tipo de recinto o lugar?

- En el jardín de la ex-hacienda de Chautla, con una decoración inglesa al aire libre.

4.- ¿Qué habrá en el evento que lo haga único y memorable?

- El evento como buena costumbre inglesa tendría que celebrarse por la tarde y ya en el ocaso del sol elevar todos los asistentes globos de cantoya, mismos que darán por sí solos un toque especial, juvenil y memorable. Caída la noche en medio de la participación del grupo musical y una pista de baile amenizada con un old style y caída

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