Actas De Legalizacion

Actas de legalización de firmas. Se define como legalización al: “…

testimonio o certificación de la veracidad o autenticidad de una o varias

firmas aplicadas al pie de un documento y a veces también la calidad de

los signatarios para agregar fe.”16

En base a la definición anterior se puede concluir que acta de

legalización de firmas es: El instrumento público en virtud del cual el notario da

fe, que una o varias firmas son autenticas por haber sido signadas o

reconocidas en su presencia.

16Ossorio, Ob. Cit; pág. 419

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Las actas de legalización de firmas se clasifican así:

- Firma puesta ante Notario.

- Firma reconocida ante Notario.

- Firma puesta a ruego de otra persona que no sabe o no puede

firmar.

- Firma puesta en hoja independiente.

Es decisivo que al autenticar una firma sea signada en el momento por la

persona interesada, o bien reconocida en presencia del notario. Sin embargo

puede darse la siguiente situación que la firma sea puesta por una persona a

ruego de otra que no supiere o no pudiere firmar, en esta situación ambas

personas deben comparecer en el acto, en este caso particularmente se

legaliza la firma de quien firmó a ruego y la persona que no ha podido o sabido

firmar, estampará nuevamente su impresión digital. El acta de legalización se

redacta a continuación de la firma que se legaliza, no importando el tipo de

papel en que esté el documento, así también la firma signada en hoja

independiente, situación que puede presentarse cuando la firma se encuentre

en hoja independiente ya sea por falta de espacio, debiendo el notario hacer

relación de esta en el acta, así también el notario debe numerar las hojas

anteriores a la que se encuentra suscrita el acta de legalización y hará constar

esa circunstancia.

Las formalidades para estas actas son las siguientes:

- Lugar y fecha.

- El nombre o nombres de los signatarios.

- La identificación legal de los comparecientes, si no fueren

conocidos del notario.

- Fe de que la o las firmas son autenticas.

- Las firmas de los signatarios y testigos si los hubiera.

- La firma y sello del notario, precedida de las palabras ante mí.

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• Obligaciones posteriores

La obligación que deriva del acta de legalización de firmas es que el

notario debe tomar razón en el protocolo a su cargo dentro de los 8 días

posteriores a su autorización, haciendo constar el lugar, la fecha, nombre y

apellidos y una descripción substancial del contenido de la misma.

• Actas de legalización de copia de documentos

Es el instrumento público en virtud del cual el notario da fe

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