Cartas Con Medidas

045

Barranquilla, 19 de febrero de 2014

SOLICITUD DE CREDITO

HACE CONSTAR:

Que la señora Isabel Montiel identificado con la cedula de ciudadanía 1143443926 de Barranquilla trabaja en este conjunto residencia desde el 30 de marzo de 2005 desempeñando el cargo de Administradora por lo cual puede adquirir Solicitud de crédito.

Esta constancia se expide para trámite de crédito del banco popular

Claudia Pérez

Transcriptor: Lizeth torres

CIRCULAR

852

Barranquilla, 13 de febrero de 2014

PARA TODO EL PERSONAL

ASUNTO: Capacitaciones documental de la empresa

Complacidos le informamos que el día 20 de febrero de 2014 a las 14:00pm estaremos realizando la capacitación en confamiliar donde se darán a conocer ciertos puntos de gestión documental y también se realizaran varias actividades laborales de la empresa.

Esperamos su asistencia

Carmen Gutiérrez Pérez

Jefe de recursos humanos

Transcriptor: Lizeth torres

BANCO POPULAR

040

Barranquilla,25 de febrero de 2014

Señor:

LUIZ MERCADO

Comerciante

Calle 67 56-20 Barranquilla

Asunto: Aprobación de crédito

Cordial saludo

Nos complace comunicarle que su solicitud de crédito del día 15 de noviembre de 2013 por valor de $ 100.000.000 fue aprobada y deberá acercarse a nuestro Banco para formalizar el crédito el día 29 de noviembre de 2013 en horario de oficina.

Esperamos una nueva oportunidad para servirles

JUAN LOPEZ RUIZ

Gerente financiero

Lizeth Torres

DIAGNOSTICO ARCHIVISTICOS

Barranquilla, 24 de febrero de 2014

Elaborado por: Lizeth Paola Torres

Objetivos:

1 Adecuar el ambiente donde se encuentran los documentos ubicados

Para tener mejor consulta y conservación

2 Identificar las necesidades de insumos

3 Organizar los documentos de archivos de acuerdo con su ciclo vital, las normatividad vigentes y las políticas institucionales

Desarrollo:

1 Durante el análisis que se realizó en el área de archivos se observaron que los documentos no se encuentran en un ambiente apropiado para su conservación hay muchas necesidades como: humedad, falta de iluminación, y el mal estado de cada documento.

2 los documentos no se encuentran en sus respectivas unidades de conservación no hay muebles suficientes para la organización de los documentos y la falta de insumos

3 Encontramos

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