Colombia Mi Abuelo Y Yo

EXCEL 2007

CRISTIAN RUIZ

MANUAL DE MANEJO

ALEJANDRA MARIA SIERRA OSSA

INGENIERA DE SISTEMAS

INSTITUCION EDUCATIVA COMERCIAL DE ENVIGADO

TECNOLOGIA E INFORMATICA

ENVIGADO

INTRODUCCION

Este trabajo fue realizado para que las personas conozcan lo que es verdaderamente EXCEL, sus componentes y excelente manejo para obtener mejores resultados y fácil aplicación de este importante programa.

Las fuentes que se utilizaron para que este trabajo tuviera excelentes resultados fueron las web y los conocimientos propios, se realizó porque no todas las personas saben la correcta utilización.

CONTENIDO

PAG

INTRODUCCION 2

1 QUE ES 4

1.1 MANEJOS Y COMANDOS DE EXCEL 5-6-7

1.2 CAMBIOS DE EXCEL 8

1.3 IMÁGENES DESCRIPTIVAS 9

1.4 IMÁGENES DESCRIPTIVAS 10

1.5 TALLER DE APLICACACIÓN 11

4 ¿QUE ES?

Excel 2007 es una planilla de cálculo, un programa que permite manejar datos

de diferente tipo, realizar cálculos, hacer gráficos y tablas; una herramienta para analizar, compartir y administrar información, que ayuda a tomar decisiones mejor fundadas. Podemos realizar desde cosas muy sencillas como una lista de alumnos y sus calificaciones hasta algo tan complejo como una tabla dinámica y un gráfico para la representación de las ventas de una organización.

5 MANEJOS Y COMANDOS DE EXCEL

LA INTERFAZ DE USUARIO

DE MICROSOFT EXCEL 2007

En Excel 2007, Microsoft nos presenta una interfaz de usuario diferente de las

conocidas hasta el momento, bajo el entorno Windows. La tradicional barra de

menús e iconos se ha convertido en una interfaz orientada a resultados. Esto

significa que, según el trabajo que se deba realizar, Excel 2007 muestra los comandos

necesarios. Además, nos posibilita construir planillas de más de 16.000

mil columnas (indicadas con letras desde la A hasta la XFD) y con una cantidad

de filas superiores a un millón; exactamente, 1.048.576. De esta forma, Excel

2007 nos da la posibilidad de manejar una enorme cantidad de datos.

La barra de herramientas de acceso rápido

Dentro de la interfaz, se presenta una pequeña barra de herramientas totalmente personalizable. El objetivo de esta pequeña barra es tener, al alcance de un clic, las opciones que nos resulten más útiles o que necesitemos con mayor frecuencia.

LAS OPERACIONES

Aunque veremos cómo realizar operaciones más adelante, podemos anticipar que éstas se realizan mediante diferentes signos. Los símbolos + y – se utilizan para realizar sumas y restas respectivamente. El asterisco * se usa para las multiplicaciones y la barra oblicua /, para dividir. El signo ^ sirve para la potenciación, por ejemplo, 5^2 equivale a 5 elevado al cuadrado.

El Botón de Office

Entre sus novedades, Microsoft Excel 2007 presenta, en la parte superior izquierda de la pantalla, un botón especial con el logo de Microsoft Office. Este botón, denominado Botón de Office, incluye las opciones básicas para el manejo de los archivos.

Al presionar este botón, en la parte izquierda veremos una serie de opciones que nos permite trabajar con los archivos.

Los comandos del Botón de Office

Los primeros comandos que incluye este botón son los que habitualmente se encuentran dentro del menú Archivo de cualquier programa de oficina o de diseño. Las opciones Nuevo, Abrir y Guardar hacen referencia al manejo de archivos o de libros.

Debemos elegir la primera opción para crear un libro nuevo y la siguiente, para volver a ver un libro existente que hayamos guardado utilizando la tercera opción.

Guardar con opciones

Si creamos nuestro primer archivo para registrar ingresos y egresos, primero deberemos volcar, para cada día de la semana, los montos respectivos y, luego, realizar la diferencia en una columna. Para guardar este archivo, podemos usar un formato diferente, si utilizamos la opción incluida en el Botón de Office: Guardar como.

El formato de archivos

Excel 2007 presenta un formato de archivo denominado XML abierto de Microsoft Office. Este formato facilita la integración con orígenes de datos externos y, a la vez, reduce el tamaño de los archivos y mejora la recuperación de datos.

Las características mejoradas de este nuevo formato son:

• Archivos compactos: los archivos se comprimen de forma automática y, en algunos casos, pueden llegar a reducirse hasta un 75%. Esto sucede porque el

formato XML de Office utiliza tecnología de compresión zip para almacenar

los archivos. Al momento de abrir un archivo,

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