Colombia Una Nacion A Pesar De Si Misma

PROCESOS SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

Gestión del Talento Humano rige

3. Cuantos procedimientos tiene cada uno de los procesos que lidera;

Gestión del talento humano tiene 29 procesos y se van a crear 4 que en la actualizada no existe el procedimiento, estos son:

• Elecciones de Comisión de Personal

• Autoliquidación de aportes parafiscales

• Acuerdos de Gestión

• Comisión de servicios al exterior y al interior del país

4. Cuál es el objetivo de su proceso como está midiendo dicho objetivo?

Objetivo: Gestionar y administrar el talento humano en el IDPAC, garantizando las mejores condiciones laborales y de bienestar, desarrollando acciones de inducción, capacitación, reinducción y formación necesarias para garantizar la idoneidad y competencia de los servidores públicos de la entidad y procurando satisfacer a sus usuarios mediante la oportunidad en la prestación de los servicios.

Medición: Indicadores del plan operativo anual del área, informes mensuales y reuniones periódicas con los funcionarios

5. Como le aporta el objetivo del proceso al cumplimiento de la misión de la entidad?

Proporcionándole a la Entidad un Talento Humano competente, formado, motivado y comprometido con su misión.

6. Que formatos utiliza en el desarrollo del proceso?

24 formatos por favor ver listado en medio magnético remitido 27 de mayo de 2011

7. Tiene la evidencia documentada que se están utilizando las últimas versiones de los procedimientos y formatos de los procesos que usted lidera?

Se están utilizando las última versión de los procedimiento y los formatos las evidencias se encuentran en el sistema documental ó archivo de gestión del área y los formatos se encuentran en la intranet.

9. En su proceso como se planifica la prestación del servicio? Como se evidencia dicha planificación?

Con los planes operativos individuales y con el Plan Operativo del área y de acuerdo con la normatividad vigente.

10. Cuales son los riesgos asociados a su proceso? Cuáles son los puntos de control para minimizar los riesgos?

RIESGOS CONTROL

Baja motivación y rendimiento laboral de los servidores públicos del IDPAC frente a los requerimientos del ciudadano y el cumplimiento de las funciones y objetivos misionales 1. Jornadas mensuales de medición del Clima Laboral por dependencias.

2. Optimizar la ejecución de los planes durante la vigencia / Efectuar medición del impacto de los programas.

Incoherencia y no correspondencia del manual de funciones con el trabajo realizado por las personas en las diferentes áreas Ajuste y actualización del Manual de Funciones

Baja confiabilidad en el sistema de información para el manejo de nómina PERNO 1.Sistematizar periódicamente la información recolectada y consolidada

2.Generar back ups de la información

3. Diseñar y aplicar una auditoria de sistemas que permita evaluar y corregir el funcionamiento y funcionalidad de los diferentes aplicativos del Sistema de Información del IDPAC y así mismo del SI CAPITAL.

11. Tiene evidencia documentada de la aplicación de dichos puntos de control para disminuir y mitigar los riesgos

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