Definicion de Oficina

1. Definicion de Oficina

La oficina es un salón destinado al trabajo. Existen muchas formas de distribuir el espacio en una oficina según su función y las

que personas trabajan dentro del mismo cuarto. En un extremo cada trabajador tendrá su propio sitio, una oficina grande abierta se puede componer de un sitio principal con diez o centenares de personas que trabajan en el mismo espacio.

2. Identificar los elementos que integra una oficina

Espacio Físico: es el área destinada a ubicar en ella al personal administrativo, está delimitada y separada de los espacios físicos donde se realizan otras funciones de la empresa.

Recursos Humanos: son todas las personas que prestan sus servicios, que trabajan dentro de esa oficina, son el recurso primordial y indispensable para que el trabajo se lleve a cabo.

Dotación: esta conformado por los elementos que se requieren para realizar el trabajo: escritorio, teléfono, computadora, y un archivo.

3. Determinar las características de oficina

una oficina tipo empleado normal debe tener las siguientes características:

Un escritorio (debe tener varios cajones)

una silla de las que tienen ruedas y que tienen espaldar ajustable o flexible

un porta-papel

un porta-lápices

un área que siempre debe estar libre

una repisa para colocar libros y documentos

un archivador

también debe tener los siguientes objetos:

un computador (en caso de ser necesario)

un multifuncional (puede ser compartido)

abundantes bolígrafos

una o dos resmas de papel

lápices

clips

sujeta-papeles

grapadora

notas auto-adhesivas

4. Definicion de Oficina

Aunque la paga sea menor que la de un secretario, un oficinista es igual de importante al momento de llevar un negocio o una empresa. Como oficinista, se te ha asignado la responsabilidad de aligerar el trabajo de la persona por sobre ti. Para que una oficina funcione de manera eficiente hacen falta muchos tipos de personas, y el oficinista asiste a que esta misión diaria se cumpla.

5. Identificar las responsabilidades de un oficinista

Organizar, y en ciertos casos, asistir a reuniones

Establecer buenos contactos telefónicos

Redactar y presentar correctamente informes, comunicados, etc

Planificar su tiempo y el de su jefe

> Preparar y tratar la información adecuadamente

Concertar, acoger y atender a las visitas

>Preparar presentaciones de productos o servicios

Organizar los viajes de negocios, etcétera.

6. Determinar las cualidades personales de un oficinista

como cualidades se pueden considerar la puntualidad, presentación personal (limpieza e higiene), agradable tono de voz, eficiencia

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