Diseño De Proyecto De Trabajo

Diseño de Proyecto de Trabajo.

¿Qué es un proyecto de trabajo?

Es un plan de acción viable, claro, objetivo, fundamentado, organizado, situado que tiene como propósito resolver un conflicto institucional o social, con base en la normatividad vigente; debe considerar recursos (materiales, financieros y humanos), tiempo e infraestructura con que se cuenta.

Determinación de los Recursos Necesarios.

Todo proyecto requiere para su realización una seria de recursos (bienes, medios, servicios, etc.) para obtener el producto y lograr el objetivo inmediato. Cuando se elabora un proyecto suelen distinguirse 3 tipos de recursos: humanos, materiales y financieros.

Humanos.

 Disponer de personas adecuadas y capacitadas para realizar las tareas previstas.

 Especificar el número de personas que participaran en el proyecto.

 Establecer los roles y responsabilidades.

 La asignación de los roles se establece con el compromiso de todos los integrantes del equipo.

 El primer rol a definir y asignar es el de jefe de grupo o coordinador.

Materiales.

 Indicar los materiales y tecnologías necesarios para implementar el proyecto.

 Software, videos, sitios web, diapositivas.

 Libros, revistas, periódicos, papel,

 Cámara fotográfica, grabadora, video, computadoras.

Financieros.

 Asignar valores monetarios a los materiales a utilizar (presupuestos).

 Sueldos de docentes y otros especialistas incluidos en el proyecto.

 Arriendo de equipos, locales.

 Imprevistos.

Con ello, se podrá establece la estructura financiera del proyecto (quien o que financia).

Pero ello no basta, para asegurar un buen diseño del proyecto en la parte financiera, es necesario indicar lo que denominamos el calendario financiero. Se trata de establecer en cada actividad y en cada momento o fase del proyecto, cuáles son los recursos financieros necesarios. Esto se puede realizar empleando un cuadro de doble entrada como el siguiente:

En cada casilla hay que consignar la cantidad de recursos financieros que son necesarios, de acuerdo a la actividad que tenga que realizarse y al momento temporal en que se ubique. Una vez completado, podrá visualizarse el flujo financiero necesario en cada momento y hacer las previsiones oportunas. En otros casos, habrá que adaptar el calendario financiero a las posibilidades reales de financiación en cada momento. De lo que se trata es de evitar la mayor cantidad de desfases posibles entre el flujo de caja (cash-flow) y los pagos a realizar o gastos a enfrentar.

Hay que precisar, así mismo, la forma en que se irán obteniendo los recursos, asegurando el ritmo de operación del proyecto, de modo que haya una permanente revisión y nivelación entre gastos e ingresos.

Digamos, por último

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