El libro de asistencia

El empleado debe anotarse en el libro de asistencia colocado al ingreso de la empresa, este libro es supervisado por un agente de seguridad privado.

¿Qué tan necesaria es la actividad dentro del proceso? ¿Agrega valor? Acción a tomar

No es necesario ya que con el sistema biométrico de marcaje, solo con colocar su código de empleado y su huella digital, no hay necesidad de llenar y revisar el libro ya que en el sistema es más fácil revisar los marcajes Agrega valor

El marcaje y toma de horarios se realiza de forma manual, esto atrasa la hora de entrada de los trabajadores y se pierde demasiado tiempo revisar los datos en el libro, también los datos podrían no ser correctos. Innovar. Implementar el sistema biométrico, los datos y horarios se toman en tiempo real, seguridad de que cada empleado se presenta a marcar a la hora adecuada, mayor control de entrada, salida y tiempo de almuerzo.

Luego de transcurridos 15 minutos después de las 8 de la mañana el libro de asistencia es llevado a la Jefatura de Personal.

¿Qué tan necesaria es la actividad dentro del proceso? ¿Agrega valor? Acción a tomar

No es necesario ya que con el sistema biométrico la jefatura podría verificar los datos en la base de datos del sistema de marcaje sin necesidad de que alguien los lleve hasta este departamento. No agrega valor ya que se necesita de alguien que lleve el libro todos los días, pasados los 15 minutos ningún empleado que tenga algún inconveniente para llegar a las hora establecida podría apuntarse en el libro ya que fue llevada a este depto. Eliminar

En la Jefatura de personal un Analista de Recursos Humanos en un tiempo aproximado de 3 horas traslada los datos a una hoja de Excel, denominado reporte de asistencia.

¿Qué tan necesaria es la actividad dentro del proceso? ¿Agrega valor? Acción a tomar

No es necesario, ya que los sistemas biométricos tienen una base de datos que permiten ver de forma ordenada los marcajes, y dan la opción de copiar y pegar. No agrega valor.

Se pierde demasiado tiempo trasladando los datos del libro a la hoja de Excel, con la opción copiar y pegar, esto se haría en menos de 5 minutos. Eliminar

El reporte es trasladado al Jefe de Personal de la Empresa, donde es archivado, para que al final de la semana sea totalizado el número de minutos ingresados después de las 8 de la mañana.

¿Qué tan necesaria es la actividad dentro del proceso? ¿Agrega valor? Acción a tomar

No es necesario, el jefe de personal puede tener acceso a la base de datos del sistema biométrico y es sistema totalizaría los horarios No agrega valor

Se perdería demasiado tiempo trasladando los reportes, totalizándolos , ocuparía demasiado espacio archivar toda esta información, eliminar

Al final de la semana se consolida y se espera a tener

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