Estructura Del Depto. De Recursos Humanos

INTRODUCCIÓN

La administración de Recursos Humanos consiste en la planeación, organización, desarrollo, y coordinación, así como también control de técnicas, capaces de promover el desempeño eficiente del personal a la vez que la organización representa el medio que permite a las personas que colaboran en ella alcanzar los objetivos individuales relacionados directamente e indirectamente en el trabajo.

1. LA ESTRUCTURA DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

La estructura funcional de la empresa, guarda relación con los mercados con los que se relaciona. La estructura básica del organigrama de una empresa, está formada por cinco funciones básicas, dependientes de la dirección general y plasmadas en sus respectivos departamentos, son:

La estructura básica del organigrama de una empresa está formada por cinco funciones básicas:

 El Departamento de Producción

 El Departamento de Mercadeo

 El Departamento de Finanzas

 El Departamento de Compras

 El departamento de Recursos Humanos

Estos departamentos, desarrollan una serie de trabajos o funciones, que pueden ser más o menos numerosas, según la dimensión de la empresa y el grado de detalle que se desee establecer.

Todo este proceso organizativo, está encaminado a cumplir los objetivos de la empresa, que finalmente se dirigen hacia la optimización del resultado, y a una estructura organizativa más flexible y sencilla.

2. EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

Es uno de los departamentos con un trabajo más duro, que se basa sobre todo en la negociación y relación permanente con la parte laboral. Esto ha hecho que sean puestos de los mejor remunerados y con mayor rotación, debidos en gran parte a la gran presión a la que están sometidos estos profesionales.

Las funciones genéricas principales de los profesionales de este departamento son:

 En la administración de empresas, se denomina recursos humanos (RRHH) al trabajo que aporta el conjunto de los empleados o colaboradores de una organización.

 Pero lo más frecuente es llamar así a la función o gestión que se ocupa de seleccionar, contratar, formar, emplear y retener a los colaboradores de la organización.

 Estas tareas las puede desempeñar una persona o departamento en concreto (los profesionales en Recursos Humanos) junto a los directivos de la organización.

3. ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO R.R.H.H

A continuación se muestra de manera detallada la descripción y funciones de cada una de las áreas que conforman el departamento de Recursos Humanos:

GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

Se encarga de desarrollar y administrar las políticas, programas, procedimientos que provea una estructura organizativa, eficiente, trabajadores capaces, oportunidad de progreso, satisfacción en el trabajo y seguridad en el mismo de todos los trabajado-res.

Funciones Específicas de un Gerente de Recursos Humanos

a) Velar por observancia y el cumplimiento de las obligaciones legales de la organi-zación.

b) Aplicar las medidas disciplinarias vigentes en la Empresa y velar porque se cum-plan las normas de personal.

c) Establecer los procedimientos que han de seguirse para asegurarse el buen fun-cionamiento de los servicios de información y comunicación.

d) Determinar las necesidades de la organización en lo que se refiere a registros, archivos, información comunicacional y otros servicios comunes.

e) Controlar la adecuada administración de las prestaciones que se tienen dentro de la empresa.

Asistente de Recursos Humanos

Ejecuta planes y programas pertinentes a la administración de personal, aplican-do técnicas administrativas relacionadas con el recurso humano, a fin de contri-buir con el desarrollo de los procesos administrativos relacionados con la gestión de recursos humanos.

Funciones de la Asistente de Recursos Humanos

a) Aplica instrumentos de registro de información de cargo, para el análisis de cargos.

b) Verifica las referencias de los aspirantes a los cargos.

c) Mantiene actualizados los archivos del personal que ha recibido adiestramien-to.

d) Recibe solicitudes de pagos de beneficios contemplados en los convenios colectivos.

e) Chequea el cumplimiento de los requisitos exigidos para el otorgamiento de los beneficios tales como: primas, bonificaciones, becas, pensiones, jubilaciones y otros contenidos en los convenios colectivos.

COMPOSICION DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

1) Departamentos de Puestos

Posee información detallada sobre los puestos de otros departamentos; esa in-formación se obtiene mediante el análisis de puestos. Si carecen de un sistema adecuado de información, los responsables de la toma de decisiones no podrán encontrar candidatos que reúnan las características necesarias para un puesto, ni señalar niveles salariales.

Funciones del Departamento de Puestos:

a) Coordinar la descripción el análisis de puestos.

b) Verificación de la valuación de puestos.

Este departamento tiene dos dependencias a su cargo:

1.1 Descripción y Análisis:

Indica las tareas, actividades, deberes y obligaciones de las que es responsable la persona que ocupa el cargo.

Los trabajadores se encargan en un determinado puesto. Mediante la observación y el registro de la ejecución de cada tarea específica de su puesto. Este procedimiento se realiza para poder definir tareas específicas y propósitos a determinados puestos.

Las funciones específicas del Departamento de Descripción y Análisis son:

 Describir el cargo, tareas o funciones que lo conforman.

 Enumeración detallada de las funciones del cargo.

 Elaborar métodos aplicados para la ejecución del cargo.

 Elaboración de un inventario de los aspectos significativos del cargo.

 Análisis del cargo en relación con los aspectos extrínsecos

1.2 Evaluación de Puesto

Dado que la descripción de puestos indica las tareas, actividades, deberes y obligaciones de las que es responsable la persona que ocupa el cargo, dicha descripción servirá para determinar hasta qué punto la persona está desarrollando

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