RECURSOS HUMANOS "ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL"

1) ¿Qué se entiende por Estructura Organizacional?

La estructura organizacional se refiere a la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de la organización en cuanto a las relaciones entre los gerentes y los empleados, entre gerentes y gerentes entre empleados y empleados, los departamentos de una organización se pueden estructurar, formalmente, en tres formas básicas: por función, por producto/mercado o en forma de matriz, otro concepto a destacar es aquel que nos habla de cómo está organizada la empresa puesto que dicha estructura comprende a las personas que trabajan en esta y como se distribuyen las tareas y responsabilidades dentro de ese grupo de personas; la herramienta básica que refleja la estructura organizacional de una empresa es el organigrama el cual constan de las distintas áreas en que se divide la empresa y los cargos que las componen, también puede contener las identidades de los ocupantes de dichos cargos.

Debemos tener en cuenta que no hay que confundir organigrama con estructura organizacional, dado que el primero es una herramienta para entender a la segunda; esto se ve claramente cuando, por ejemplo, se crea un puesto nuevo en una determinada área y esto no se refleja en el organigrama.

2) ¿Cuáles son los aspectos generales que representan a una Organización Funcional?

En general, la estructura funcional divide las unidades o áreas de modo que cada una de ellas contenga un conjunto de obligaciones y responsabilidades que no son similares, el trabajo se organiza en grupos afines de habilidad y perfil.

Esta organización busca fundamentalmente la eficiencia, es decir lograr el objetivo al menor costo, ya que en general, el personal se especializa en lo que está haciendo. No se debe entender el concepto de costo, en este caso, solo como una medida cuantitativa relativa al recurso, si no en una concepción más amplia, aquella que abarca cuestiones tales como satisfacciones personales de grupo.

El personal se especializa en sus tareas propias, se siente más seguro en su trabajo y en general no lo evalúan directamente por su trabajo y se fortalecen los resultados en forma cualitativa.

3) ¿Cuáles serían algunas de las ventajas que tendría la Organización Funcional?

Las principales ventajas que tiene la organización funcional son:

Es una organización con altos grados de especialización y por tanto eficiente y permite mantener el control centralizado de las decisiones estratégicas.

Concentrar las habilidades del personal en forma particularmente efectiva, al orientar fuertemente las personas hacia una actividad especial.

La claridad funcional está asegurada: cada empleado comprende bien su propia área.

Funcionan bien en un ambiente estable y armonioso.

Máxima especialización.

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