Gestión de la Integración del Proyecto

Capítulo 4

Gestión de la Integración del Proyecto

La Gestión de la Integración del Proyecto incluye los procesos y actividades necesarios para

identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la

dirección de proyectos dentro de los grupos de procesos de dirección de proyectos. En el

contexto de la dirección de proyectos, la integración incluye características de unificación,

consolidación, articulación, así como las acciones integradoras que son cruciales para la

terminación del proyecto, la gestión exitosa de las expectativas de los interesados y el

cumplimiento de los requisitos. La gestión de la integración del proyecto implica tomar

decisiones en cuanto a la asignación de recursos, balancear objetivos y alternativas

contrapuestas, y manejar las interdependencias entre las áreas de conocimiento de la dirección

de proyectos. Los procesos de dirección de proyectos son normalmente presentados como

procesos diferenciados con interfaces definidas, aunque en la práctica se superponen e

interactúan de formas que no pueden detallarse totalmente en la Guía del PMBUK.

El Gráfico 4-1. brinda una descripción general de los procesos de Gestión de la

Integración del Proyecto, a saber:

4.1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto—Es el proceso que consiste en

desarrollar un documento que autoriza formalmente un proyecto o una fase y

documentar los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de

los interesados.

4.2. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto—Es el proceso que consiste en

documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos

los planes subsidiarios.

4.3. Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto—Es el proceso que consiste en

ejecutar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto para cumplir con

los objetivos del mismo.

4.4. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto—Es el proceso que consiste en

monitorear, revisar y regular el avance a fin de cumplir con los objetivos de

desempeño definidos en el plan para la dirección del proyecto.

4.5. Realizar el Control Integrado de Cambios—Es el proceso que consiste en revisar

todas las solicitudes de cambio, y en aprobar y gestionar los cambios en los

entregables, en los activos de los procesos de la organización, en los documentos del

proyecto y en el plan para la dirección del proyecto.

4.6. Cerrar Proyecto o Fase—Es el proceso que consiste en finalizar todas las

actividades en todos los grupos de procesos de dirección de proyectos para completar

formalmente el proyecto o una fase del mismo.

En los casos de interacción de procesos individuales, la necesidad de una gestión de la

integración del proyecto se torna evidente. Por ejemplo, una estimación de costos necesaria

para un plan de contingencias implica la integración de los procesos en las áreas de

conocimiento relativas al costo, al tiempo y a los riesgos. La identificación de riesgos

adicionales asociados a diversas alternativas de adquisición de personal puede generar la

necesidad de reconsiderar uno o varios de estos procesos. También puede ser necesario

integrar los entregables del proyecto a las operaciones en curso, ya sea por parte de la

organización ejecutante o la organización del cliente, o a la planificación estratégica a largo

plazo que toma en cuenta los problemas y oportunidades futuros. La gestión de la integración

del proyecto también abarca las actividades necesarias para gestionar los documentos del

proyecto, para asegurar la coherencia con el plan para la dirección del proyecto y los

entregables del producto.

La mayoría de los profesionales con experiencia en la dirección de proyectos saben que

no existe una única forma de dirigir los proyectos. Aplican sus conocimientos, sus

habilidades, e implementan los procesos necesarios de dirección de proyectos en un orden

diferente y según niveles de rigor variables para lograr el desempeño esperado del proyecto.

Sin embargo, la percepción de que un determinado proceso no es necesario no significa que

no deba ser considerado. El director del proyecto y su equipo deben abordar cada proceso

para determinar el nivel de implementación de cada uno de ellos para cada proyecto. Si un

proyecto consta de más de una fase, debe aplicarse el mismo nivel de rigor a los procesos que

integran cada fase del proyecto.

Es posible comprender la naturaleza integradora de los proyectos y de la dirección de

proyectos si se consideran los otros tipos de actividades realizadas durante su ejecución. Los

siguientes son algunos ejemplos de las actividades llevadas a cabo por el equipo de dirección

del proyecto:

..Analizar y comprender el alcance. Esto abarca los requisitos del proyecto y del producto,

criterios, supuestos, restricciones y otras influencias relativas a un proyecto y el modo en

que ellas se gestionarán o abordarán dentro del proyecto.

..Entender de qué manera utilizar la información identificada y transformarla luego en un

plan para la dirección del proyecto con un enfoque estructurado, como se describe en la

Guía del PMBUK.

..Realizar actividades para producir los entregables del proyecto.

..Medir y monitorear todos los aspectos del avance del proyecto y realizar las acciones

apropiadas para cumplir con los objetivos del mismo.

Los vínculos entre los procesos de los grupos de procesos del proyecto son

frecuentemente iterados. El Grupo del Proceso de Planificación proporciona al Grupo del

Proceso de Ejecución un plan documentado para la dirección del proyecto en una de las

etapas iniciales del proyecto; luego provee actualizaciones al plan en cuestión en el caso de

que se produzcan cambios conforme avanza el proyecto.

Gráfico 4-1. Descripción General de la Gestión de la Integración del Proyecto

4.1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto es el proceso que consiste en desarrollar un

documento que autoriza formalmente un proyecto o una fase y documentar los requisitos

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