HERRAMIENTAS DE DISEÑO

En todas las empresas se tiene una diversidad de puestos de trabajo dependiendo de las necesidades de la empresa y es fundamental que cada uno de los empleados y trabajadores que laboran en ella sepan exactamente cuáles son las funciones que deben desempeñar, así como saber de quien dependen, es decir quién es su jefe directo. De tal forma, se establece una estructura jerárquica, la cuál debe ser conocida por todos.

Por otro lado, dentro de las empresas se llevan a cabo diferentes procesos los cuales deben estar bien definidos, para ello se desarrollan diagramas para saber con exactitud cuáles son los procesos y los pasos que se deben seguir en cada uno para que la empresa transforme los insumos en productos o servicios.

En ambos casos se cuenta con herramientas para realizar los diagramas organizacionales y el mapeo de los procesos de una empresa.

El objetivo es conocer y aprender a utilizar las herramientas que se usan en la creación y diseño de diagramas organizacionales y de procesos.

Para ello el alumno deberá hacer algunas lecturas, utilizar la web para ver algunos videos y realizar diagramas tanto organizacionales como de procesos.

herramientas para la creacion de diagramas

herramientas para la creacion de diagramas

1.-Objetivos de Diagramas Organizacionales: Un Diagrama de Organización u Organigrama representa gráficamente el sistema organizativo haciendo énfasis en señalar las unidades organizativas de las relaciones entre ellas.

2.- Elementos de Diagramas Organizacionales:

Al confeccionar un Diagrama de Organización se tiene en cuenta los siguientes principios:

- Las unidades organizativas más importantes se presentan en la parte superior del gráfico y se añaden debajo en orden descendiente de importancia.

- Las unidades que dependen de un jefe común se colocan en un mismo nivel y se vinculan en este por líneas continuas.

- Las unidades funcionales aparecen en un plano superior al de las ejecutivas cuando ambas pertenecen a un mismo jefe.

- En algunos casos se indica por debajo de cada unidad organizativa sus principales objetivos o tareas.

- En el Diagrama de Organización se puede confeccionar en diferentes niveles de detalle. Ejemplo de un Diagrama de Organización.

3.-Creacion y diseno de Diagramas Organizacionales:

Un organigrama representa gráficamente la estructura administrativa de una organización, como los jefes de departamentos y los empleados de una compañía. Mediante un gráfico SmartArt en Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 o Microsoft Office Word 2007, puede crear un organigrama e incluirlo en la hoja de cálculo, presentación o documento. Para crear un organigrama fácil y rápidamente, puede escribir o pegar texto en el organigrama y después hacer que el texto se organice y coloque automáticamente.

Cuando se agrega una forma de ayudante a un diseño de organigrama, como un Organigrama, una viñeta con una línea adjunta indica la forma del ayudante en el panel de texto.

Aunque puede utilizar otros diseños jerárquicos para crear un organigrama, la forma del ayudante y los diseños colgantes sólo están disponibles con los diseños de organigrama.

4.-Diagramas de procesos:

Es una representación gráfica de los pasos que se siguen en toda una secuencia de actividades, dentro de un proceso o un procedimiento, identificándolos mediante símbolos de acuerdo con su naturaleza; incluye, además, toda la información que se considera necesaria para el análisis, tal como distancias recorridas, cantidad considerada y tiempo requerido. Con fines analíticos y como ayuda para descubrir y eliminar ineficiencias, es conveniente clasificar las acciones que tienen lugar durante un proceso dado en cinco clasificaciones. Estas se conocen bajo los términos de operaciones, transportes, inspecciones, retrasos o demoras y almacenajes. Las siguientes definiciones en la tabla 5.1, cubren el significado de estas clasificaciones en la mayoría de las condiciones

...