Integración, alcance y tiempo

Objetivo:

• Comprender y hacer una práctica de la funcionalidad y beneficios de realizar una estructura de descomposición del trabajo o  lo que estaremos mencionando como EDT, además de su importancia y trascendencia  la planeación de un proyecto.
• Realizar una EDT de la construcción de una escuela con la finalidad  de practicar la herramienta y poder detectar sus ventajas y desventajas si las hubiera.

Procedimiento:

1. Se investigó en distintas fuentes bibliográficas confiables acerca de la EDT (Estructura de descomposición del trabajo).
2.  Con la documentación e información obtenida  conocimos las características de una EDT, como formarla y como poder separar actividades en diferentes niveles dependiendo de su naturaleza,
3.   Una ves determinados los pasos para realizar una EDT se eligió un tema para hacer uso de la EDT poder practicarla y conocerla un poco más a fondo, haciendo una estructura de desglose de trabajo de una escuela.
4. Ya realizada la EDT del equipamiento de una nueva escuela y la presentación de la misma, se realizó una reflexión para así poder resolver las preguntas: ¿Qué fue lo más difícil de hacer cuando estabas armando tu EDT? ¿Cuáles son los beneficios de tener una EDT en tu fase de planeación?
5. Presentamos los resultados
6. A partir de los resultados obtenidos, basados en la investigación y resolución de las preguntas detonantes expusimos las conclusiones a las que llegamos de forma personal acerca del tema.

Resultados.

        En la actualidad muchas de las organizaciones que están por llevar a cabo un proyecto comienzan a descomponer el mismo a niveles de actividades y esto no es favorable para que un proyecto sea exitoso.

Una vez decidido el objetivo del proyecto, el paso siguiente es determinar qué elementos  o actividades del trabajo son necesarias para lograrlo.

Es importante dividir el proyecto en menores componentes para facilitar su planificación y por el contrario muchas empresas cometen el error de saltarse este proceso al momento de planificar sus proyectos.

Para la elaboración de proyectos complejos, es difícil solo realizar una lista amplia de actividades sin olvidar algunas partidas. Es por eso que para estos proyectos un enfoque mejor es crear una estructura de descomposición del trabajo.

Según Gido, J. y Clements, J. (1999) la EDT “Es un árbol  jerárquico de partidas de trabajo que lograra o producirá e quipo durante el trabajo”.  Divide un proyecto en piezas o partidas manejables para ayudar a asegurar que se identifiquen todos los elementos que se necesiten para completar el alcance del trabajo del proyecto.  El logro o la producción de estas partidas constituye  la terminación del alcance del trabajo del proyecto.

Otra definición según la Guía del PMBOK® (2013), “Es la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) es una descomposición jerárquica, orientada al producto entregable del trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos”.

El logro de los objetivos del proyecto requiere de una EDT que defina todos los esfuerzos requeridos, la asignación de las responsabilidades a un elemento definido de la organización y que a partir de la EDT se establezca un cronograma y presupuesto adecuado  para la realización de los trabajos.

La EDT organiza y define el alcance total del proyecto y representa el trabajo especificado en la declaración del alcance del proyecto aprobada y vigente. El trabajo planificado está contenido en el nivel más bajo de los componentes de la EDT, denominados paquetes de trabajo (Guía del PMBOK®, 2013, pág. 126).

Un paquete de trabajo puede ser programado, monitoreado, controlado, y su costo puede ser estimado. En el contexto de la EDT, trabajo se refiere a los productos o entregables del proyecto, que son el resultado del esfuerzo realizado, y no el esfuerzo en sí mismo (Guía del PMBOK®, 2013, pág. 126).

Características de la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) (www.wordpress.com, 2012):

• La EDT define y organiza la estructura de trabajo total del proyecto.
• Cada actividad de la EDT tiene un entregable tangible.
• La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones más pequeñas y fáciles de manejar.
• Cada nivel descendente representa una definición cada vez más detallada del trabajo del proyecto, tales componentes de más bajo nivel se denominan paquetes de trabajo.
• El trabajo planificado comprendido en los paquetes de trabajo puede ser programado, supervisado, controlado y sus costos estimados.
• La EDT es la representación de una estructura jerárquica.

La EDT es una representación del proyecto, en forma gráfica descriptiva, que subdivide las actividades en varios niveles llegando al grado de detalle necesario para un planeamiento y control adecuado (www.wordpress.com, 2012).

 El conjunto de las actividades llevadas a cabo para la prestación del  proyecto, por lo cual la identificación de las mismas se realiza con la herramienta de gestión de proyectos WBS. Esta herramienta se adapta para identificar las actividades del sistema central y de los sistemas de apoyo de la empresa en cada uno de los niveles del ciclo logístico, los cuales se descomponen en elementos constitutivos, al terminar la estructura de desglose de tareas todos los elementos necesarios para la prestación del servicio deben estar incluidos en el alguno de los niveles del WBS, los componentes del último nivel son llamados paquetes de trabajo y corresponden a las actividades, que serán posteriormente estructuradas como un proyecto. Kalenatic, Mancera, Moreno y González, (2011)

...