La Carta Formal

CARTA FORMAL

Una carta formal es la comunicación entre dos personas que no se conocen o en la que el tema a tratar obliga a la utilización del lenguaje formal. Suelen utilizar ciertas frases comunes para dirigirse a quien se envía la carta denominadas fórmulas de cortesía.

Formato

Todas las cartas formales deben cumplir con cierta estructura básica como:

• Lugar y fecha: Indican dónde se encuentra la persona y que día se escribió la carta.

• Asunto: Es oración donde le dice al destinatario el motivo de la carta.

• Nombre del destinatario: Se debe anotar el nombre completo del destinatario, al igual que su tratamiento (Dr., Ing., Prof., Sr. Sra., etc...) y el puesto que ocupa.

• Saludo o vocativo: Es una forma cortes que funciona como introducción.

• Cuerpo de la carta: Es la parte más importante de la carta, en la que se explicita el motivo de la misma.

• Despedida: Es un pequeño párrafo que va al finalizar la carta, en el cual se sintetiza brevemente la idea principal de la misma, y se cierra la comunicación con alguna frase amable.

• Remitente: Es el nombre de la persona que envía la carta.

Características

• Se utiliza un lenguaje formal.

• Es breve y precisa.

• Se organiza con claridad, concisión, precisión y exactitud.

• Busca dar información completa.

• Se dirige de usted al destinatario.

• Casi siempre es para personas no conocidas o temas formales.

Tipos de cartas

Otros tipos de cartas que hay son:

• Carta rogatoria: Son aquellas que son hechas a un tribunal o a una nación y son para pedir asistencia judicial

• Carta blanca: No se define las facultades

• Carta forera: Es una carta relacionada a la administración de justicia

• Carta abierta: Es una carta que ya ha sido leída por varias personas

• Carta poder: te cede lo que desees de la persona que firma

Guadalajara, 7 de Octubre de 2010

Asunto: Pedido de concurrencia a Inauguración

Sr. Director Esteban Batista Alto Director Principal de la empresa Ejemplode.com S.A.

Los trabajadores de la empresa Sádico S.A queremos invitarlo a Ud. y su señora a que concurra a la próxima inauguración de nuestra nueva planta de envasado. De esta forma queremos compartir con Ud. tan importante evento y agradecer todas las atenciones prestadas por su compañía. Como verá usted pronto, tan grato acontecimiento ya no es un sueño, es una legítima realidad y nos agradaría mucho que se hiciera presente con la compañía de su agrado. Posterior a la recorrida de toda la planta, se realizarán importantes eventos y shows por lo que habrán muchas sorpresas que nos gustaría compartir con todos ustedes. El espectáculo culminará con un sorteo de una original obra de

...