La gran Implementacion de un SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL

República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

ISUM

[pic 1]

Integrantes:

Kenny Viñoles

Caracas, 15/03/2017

Implementación de un sistema de información Gerencial

Las empresas necesitan información adecuada a sus intereses, veraz y constantemente actualizada, así como tener la capacidad organizativa para controlarla e interpretarla adecuadamente como un recurso estratégico que les va a facilitar la toma de decisiones y si gestión.

Para implantar con éxito un sistema de información se tiene que cumplir una serie de condiciones previas:

Un sistema de información debe adaptarse a las necesidades concretas de cada organización y a su estructura organizativa.

Considerar que es una actividad integrada en el resto de actividades de la empresa

Implicación total de la dirección de la empresa

Como toda actividad, necesita unos recursos mínimos

Nombramiento de un responsable o animador o coordinador

Clima favorable a la comunicación y al trabajo en equipo que permita compartir información y conocimiento entre los diferentes departamentos

Segueta metodología, la puesta en marcha de un Sistema de información se articula en tres fases sucesivas:

Fase 1: Pre diagnóstico.

Sus principales objetivos son:

Recabar información general de la empresa.

Valorar la conveniencia e interés de realizar un diagnostico

Visualizar las necesidades adicionales de información

Reflexionar sobre las posibles acciones de mejora que pueden aplicarse al sistema de información del que ya disponen.

Obtener la información del que ya dispone

Obtener la información necesario para planificar el diagnostico (alcance, plazo personas a entrevistar, equipo de proyecto, recursos disponibles para el proyecto metodológico, presupuesto)

Fase 2: diagnostico.

En esta fase se trata de hacer una radiografía del sistema de información que ya tiene la organización

Los objetivos de esta etapa son:

Detectar las informaciones usadas en la empresa

Identificar aquellas que requiere una memoria sustancial

Visualizar las necesidades adicionales de información

Cualificar los flujos de información existentes

Predisponer positivamente a las distintas figuras/cargos en relación con el sistema de información

Identificar las áreas claves de vigilancia

Obtener conclusiones respecto a la factibilidad de abordar un proceso de implantación de un sistema de información

Fase 3: Implantación del sistema de información.

Teniendo en cuenta los objetivos estratégicos de la empresa, se determina que información, conocimientos le ayudarían a soportarlos. A partir de ahí, valorando la información disponible pero necesaria se define el sistema de información y se pasa a su implantación y la del sistema informático de apoyo que va a permitir gestionarlo.

Para ello se llevan a cabo las siguientes acciones:

Identificarlos retos estratégicos, las decisiones unidas a esos retos y la información necesaria para la toma de decisión. Se detectan posibles riesgos, factores de éxito y se propone una forma de seguimiento.

Desplegar los retos a los distintos departamentos de la empresa, determinando las decisiones a tomar en cada uno de ellos y la información que soporte dicha decisiones

Comparar la información anterior con la identificada para cada proceso en la etapa de diagnóstico, seleccionando y priorizando la información a incorporar el sistema de información.

Documentar la información indicando las fuentes, los responsables de su captación, tratamiento y uso, y la periodicidad

Organizar la información de acuerdo con la estructura del sistema de información: área de vigilancia, área temática, información.

Definir la organización de soporte

Planificar los aspectos relacionados con la implantación del sistema de información

Analizar, planificar e implantar el sistema informático de apoyo.

Realizar las acciones necesarias para la instalación del sistema de información y del soporte informático.

Estructurar y llevar a cabo de evaluación y seguimiento del grado de operatividad del sistema de información y de su eficiencia en función de los indicadores elegidos

La implementación puede realizarse según cuatro métodos: directos, paralelo, piloto y en fases.

Método directo

En este método se abandona el sistema antiguo y se adopta inmediatamente el nuevo, esto puede ser sumamente riesgoso porque si algo marcha mal, es imposible volver al sistema anterior las correcciones deberán hacerse bajo la marcha. Regularmente con un sistema nuevo suelen surgir problemas de pequeñas y gran escala. Si se trata de grandes sistemas, un problema puede significar una catástrofe, perjudicando o retrasando el desempeño entero de la organización.

Método paralelo

Los sistemas de información antiguo y nuevo operan juntos hasta que el nuevo demuestra ser confiable, este método es de bajo riesgo. Si el sistema nuevo falla, la organización puede mantener sus actividades con el sistema antiguo. Pero puede representar un alto costo al requerir contar con personal y equipo para laborar con los dos sistemas, por lo que este método se reserva específicamente para casos en los que el costo de una falla seria considerable.

...