Manual Ferias

MANUAL PARA REALIZACIÓN DE FERIAS Y FOROS ARTESANALES

Para comenzar es bueno definir lo siguiente:

1. El perfil de la exposición

2. Nombre la feria

3. Definir donde se va hacer

4. En que fechas se van a realizar

5. Qué tipo de público va asistir y en qué cantidad

6. Tener un plano de la feria con la numeración y distribución de los stands, entradas y salidas

7. Cuáles son los objetivos de la feria que se pretende con ella

8. Qué tipo de productos quieren exponer, yo me imagino que son de manufactura local y que suplan las necesidades de la región, ejemplo chichorros, campechanas, aperos, etc.,

9. Como van hacer los stands: dimensiones por expositor, van a tener sillas, mesas, los expositores necesitaran llevar su propia exhibición o no es necesario.

10. Tener una base de datos de los expositores locales y regionales de la Orinoquia.

11. Contar con comunicados de la prensa local

12. Que garantías o beneficios recibe el expositor con su participación

13. Informar desde ya a los posibles expositores invitados, enviarles esta información por correo o vía email de madera corta y concreta a cada uno de ellos y llamarlos para confirmar que recibieron la información y recibir la opinión de ellos y empezar a confirmar su asistencia.

14. Como muy seguramente los invitados no conocen la región es bueno que les enviemos algunas características del municipio o provincia, medios de transporte, restaurantes, sitios turísticos, importante los hoteles donde ellos se van a quedar y como llegar a la feria

15. Cuál es la dirección de la oficina que organiza la feria y quien es el responsable teléfonos de contacto y correos electrónicos

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