PRIMERA INTERFAZ

SOFTWARE PARA LA ADMINISTRACIÓN DE EVENTOS.

EMPRESA: HR.CONSULTORES

PRIMERA INTERFAZ

En la primera interfaz se podrá crear el “nuevo evento”.

En esta primera interfaz también se podrá visualizar el histórico de los eventos realizados y los participantes que han asistido.

El software estará en capacidad de crear varios eventos, con bases de datos diferentes y relacionar la información entre sí. Información tal como saber a cuantos eventos asistido una persona.

Primer Módulo: Ficha de inscripción.

Nombre

Apellido

Entidad

Cargo

Cedula o Nit

Fecha de nacimiento

Dirección de domicilio

Dirección de trabajo

Email personal

Email institucional

Ciudad

Departamento

En este módulo debe existir la posibilidad de MARCAR las personas que han pagado el valor de su inscripción o que deben el total o parcial del valor de la inscripción, también aquello que por algún motivo cancelan la asistencia al evento.

Por otro lado es necesario tener la posibilidad de un filtro de información que permita encontrar a un inscrito rápidamente, también a través de las categorías “CANCELACIO DE INSCRIPCIÓN”, “INSCRITO EN MORA”, “INSCRITO EN ESTADO NORMAL”.

También es necesario tener la posibilidad de imprimir la ficha de inscripción de manera total o parcial, según las necesidades.

Segundo Módulo:

Se podrá crear una base de datos de los conferenciante que asistirán a cada evento.

Nombre

Apellido

Cedula o Nit

Entidad

Cargo

Ciudad

Departamento

Foto.

Reseña de hoja de vida.

Tercer Módulo: Factura

Con la información de la ficha de inscripción se tendrá la posibilidad de generar una factura según el reglamento de la DIAN, la cual se creará con información de la ficha de inscripción.

Se podrá ver en la misma ventana el valor monetario acumulado del evento.

Cuarto Módulo: Diplomas, escarapelas, certificados.

Se subirá una imagen en formato PNG o JPG, esta imagen se previsualiza y se podrá definir en la imagen el lugar exacto, el tamaño y tipo de fuente donde irá nombre y número de cédula previamente almacenado en la ficha de inscripción, lo anterior con relación a las escarapelas y certificados. Posteriormente tendrá la posibilidad de exportarse en formato PDF

Para los certificados se tendrá una plantilla que creerá el usuario según sus necesidades con una firma digital que será opcional y será subida por el usuario del programa, el cual tendrá la opción de incluir en la plantilla los campos

...