Redacción Empresarial

La comunicación escrita ha sido un medio de comunicación trascendental en la historia del ser humano, y nos ha permitido expresarnos y dar a conocer nuestras ideas, sentimientos y pensamientos. Esta forma de expresión también nos ha facilitado conocer datos acerca de nuestros antecesores, de no haber sido por que se comunicaron de manera escrita no nos habríamos enterado de la mayor parte de sus formas de vida.

Hoy en día, este tipo de comunicación es indispensable en nuestra vida diaria, tanto en el trabajo como en nuestra vida personal tenemos la necesidad de comunicarnos de manera escrita, desde redactar un mensaje para algún amigo o familiar hasta enviar un mail al director general de la empresa.

Dentro del ámbito laboral es muy importante saber redactar un mensaje, pues tiene que llegar con claridad a los lectores para que estos comprendan lo que queremos expresar.

Una buena redacción habla de nuestra personalidad, desde el momento que entregamos un curriculum Vitae para un empleo, estamos demostrando nuestro profesionalismo, hay que saber escribir adecuadamente y evitar a toda costa los errores más comunes en la redacción de un texto. Como son:

• Faltas de ortografía

• Errores de adecuación

• Errores de coherencia

• Errores de cohesión

• Abuso de mayúsculas

• Redundancia

A todo esto, la comunicación escrita resulta de gran importancia y tiene una amplia relevancia como herramienta indispensable dentro del desarrollo de modelos de competencias laborales y de empleabilidad.

Algunos consejos que podemos tomar en cuenta para tener una excelente redacción empresarial son:

Podemos comenzar detectando:

¿Cuál es el motivo del escrito?

En primera instancia debemos saber cuál es el objeto del escrito, que estamos tratando de expresar.

¿Qué pretendo con el mismo?

Que es lo que necesitamos o pretendemos que pase como resultado del mensaje que estamos compartiendo.

¿A quién va dirigido?

Es muy importante tener conocimiento de quien recibirá nuestro mensaje, de esta forma sabremos qué tan formal debe ser y que contenido debe tener el mismo.

Otros aspectos importantes para redactar un mensaje exitoso son:

• Claridad. Las palabras que utilicemos deberán ser sencillas, claras, evitando palabras rebuscadas o excesivamente técnicas.

• Concreción. No darle vueltas al texto intentando disfrazar lo que de verdad quiere transmitir. Utilice frases cortas. Son más fáciles de leer y recordar.

• Brevedad. Con pocas palabras será más sencillo que se entienda el mensaje. Hay que ser conscientes de que los ejecutivos no tiene tiempo que perder leyendo y leyendo.

• Concisión. Encuentre la palabra justa, el término exacto que mejor se adapte a la idea que pretende transmitir.

• Cortesía.

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