Relación externa

Relación externa:

• Proveedores

Realizar negociaciones con los proveedores que cumplan con los lineamientos de la organización, en cuanto a precio, calidad, garantías y cantidades.

Acordar los temas necesarios para que la capacitación de proveedores a nuestro personal obedezca a criterios de competencia y propicie las ventas.

Contar con catálogos de productos actualizados.

Garantizar que la documentación de compra sea adecuada (facturación) y cuentas por pagar

Autoridades Realizar las gestiones necesarias para que las importaciones se realicen de manera adecuada y oportuna

Relación interna:

• Almacén

Preparar al responsable para que cuente con espacios de almacenaje en la recepción de productos Mantener los productos en garantía para su reposición Recibir información sobre productos con stock bajo Recibir información de producto negado o dañado

• Ventas

Recibir información de producto negado

Informar a ventas e ingeniería sobre el arribo de productos, materiales, etc.

Contabilidad Documentar las compras y realizar la actividad de cuentas por

Pagar Métodos y Procedimientos Apoyar las actividades de mejora continua, calidad, auditorías internas, capacitación

Conocimientos:

1. Compras

2. Computación (Office)

3. Administración de recursos

Conocimientos deseables

1. Inglés 50% hablado y escrito

2. Autopartes

3. Importaciones y exportaciones

4. ISO 9000:2008

SUPERVISOR DE COMPRAS:

Funciones:

1. Supervisar las compras a fin de garantizar la procura oportuna, eficiente y correcta del material para operaciones, sobre una base de calidad requerida y precio competitivo.

2. Supervisar el trabajo de las compradoras en sus diversas etapas (Antes de Poner O/C y después, Requerimientos pendientes de compra, seguimiento a las ordenes puestas)

3. Revisar los sustentos de compra y aprobar las órdenes de compra.

4. Analizar la estadística de compras y los proyectos futuros.

Responsabilidades:

1. Coordinar con nuestro embarcador en el exterior (Facilitar documentos e información de órdenes de compra, indicar modo de envío)

2. Controlar la regularización de documentos con el departamento de Administración Contable

3. Evaluar proveedores

Conocimientos:

1. Conocimiento de Materiales de uso en la industria petrolera.

2. Conocimiento de Word, Excel y Software utilitario del SIAG.

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