Revicion De Expedientes De Alumnos En Guatemala

Revisión de expedientes de alumnos en Guatemala

Es muy importante conocer que para los alumnos que se encuentran estudiando en la República de Guatemala, deben cumplir con requisitos esenciales, el cual es conformar un expediente con el crédito que va ganando en cada año escolar, hasta el año de su graduación en el Nivel Medio, Ciclo Diversificado, con la carrera que haya elegido cada estudiante, compartiendo lo que se debe tomar en cuenta y verificar si los documentos se encuentran bien redactados y no cuentan con errores.

Se inicia con los Certificados del Primero, Segundo, Tercero, Cuarto y Quinto Grado de Primaria, y se va a verificar lo siguiente:

1. Si el nombre del alumno se encuentra bien escrito y coincide con su certificación de nacimiento otorgada por el RENAP (Registro Nacional de Personas).

2. Verificar si el Código Personal asignado por el Ministerio de Educación es el correcto.

3. Si las notas consignadas coinciden tanto número como en letras.

4. Contar con el nombre y firma del Profesor o Profesora de grado.

5. Contar con el nombre, firma y sello del Director o Directora del establecimiento.

El siguiente documento es el Certificado de Sexto Primaria, en el que debemos observar lo siguiente:

1. Verificar los numerales del 1 al 5 como los certificados de primero a quinto primaria.

2. Debe contar con el nombre, firma y sello del Coordinador Técnico Administrativo (CTA) responsable de la supervisión educativa.

Seguimos con el Diploma de Sexto Primaria, verificando lo siguiente:

1. Que el nombre del establecimiento sea el correcto.

2. Que el nombre del alumno esté correctamente escrito según certificación de nacimiento del RENAP.

3. Nombre y firma del Profesor o Profesora de grado.

4. Nombre, firma y sello del Director o Directora del establecimiento.

5. Nombre, firma y sello del Coordinador Técnico Administrativo (CTA) responsable de la supervisión educativa.

A continuación toca verificar el Nivel Medio, Ciclo Básico:

En el Ciclo Básico vamos a encontrar en la documentación de los años 2006 y 2007 (o años atras si dejaron de estudiar) la Matrículas de Primero y Segundo Básico, en estas debemos observar lo siguiente:

1. Que el nombre del establecimiento esté correctamente escrito.

2. El número de código del establecimiento correcto.

3. La información general del establecimiento, así como del grado que cursa.

4. El nombre del alumno o alumna debe coincidir con la certificación de nacimiento.

5. Fecha de emisión.

Lo anterior debe ser nítido, ya que en caso de encontrarse algún error como tachones, letras montadas o haber utilizado corrector, se debe razonar para enmendar el error encontrado en la parte del reverso de la misma.

En el certificado de Primer y Segundo Grado Básico, debe revisarse lo siguiente;

1. Que el encabezado esté correctamente redactado y nítido.

2. El número de la matrícula debe coincidir con la boleta respectiva.

3. Verificar si se colocó el lugar donde fue extendida la matrícula sin abreviaturas.

4. Que el nombre del alumno esté bien escrito de acuerdo a certificación de nacimiento.

5. Que los punteos obtenidos en las asignaturas correspondientes tanto la cantidad en números como en letras debe coincidir.

6. Observar que debe contar con las firmas tanto del Secretario(a) como del Director(a), así como, de los sellos respectivos de preferencia al lado derecho de las firmas.

7. Si el alumno o alumna dejaron algún curso y se sometieron a examen de recuperación, este resultado debe ser anotado en el reverso del certificado y se debe observar de los numerales mencionados del 1 al 6 de presente detalle.

A partir del año 2008 el Ministerio de Educación asigna a los alumnos un Código Personal único que sustituye a la matrícula para un control más estricto en las inscripciones de los alumnos y alumnas, por lo cual debemos observar en el Certificado del Tercer Grado de Educación Básica, los mismos aspectos de los numerales del 1 al 7 del último detalle excluyendo el numeral tres, debido a que debe aparecer la siguiente frase: con código personal No. A000AAA asignado por el Ministerio de Educación.

En cualquiera de los tres grados del ciclo básico, debe aparecer el certificado de la Asignatura de Mecanografía, el cual debe contar con todos los datos de un certificado incluyendo el número de matrícula si hubiere sido de los años 2007 para atras y/o su código personal asignado por el Ministerio de Educación si fue a partir del año 2008.

Al completar esta documentación, se procede a emitir el Diploma del Tercer

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