SEMINARIO “CÓMO ELABORAR UN INFORME”

SEMINARIO “CÓMO ELABORAR UN INFORME”

Actividad del Área Competencias Comunicativas

Facultad de Estudios Generales

EL INFORME

El informe es una comunicación destinada a presentar de manera clara y pormenorizada el resumen de hechos o actividades pasadas o presentes, partiendo de datos ya comprobados. Aunque esencialmente se componga de datos, el informe con frecuencia puede contener gráficos, conclusiones y recomendaciones o sugerencias en torno al problema o asunto que lo motiva.

Se distingue de otras formas de comunicación en que presenta hechos o actividades concretas a un determinado y concreto lector y es una muestra del trabajo que se ha realizado.

CÓMO ELABORAR UN INFORME:

Un informe debe redactarse:

 En forma impersonal, directa y en orden cronológico.

 Con frases no muy largas y sencillas sin que se llegue a la vaguedad.

 Fiel a los hechos sin exagerarlos, desmeritarlos o exaltarlos, acompañado de la documentación y datos que justifiquen la información, y

 Libre de parcialidad o de comentarios u opiniones personales de quien lo presenta.

ELEMENTOS DEL INFORME

 IDENTIFICACIÓN: Señala el asunto o problema sobre el cual se informa.

 PARA: Identifica el destinatario del informe, incluido el cargo.

 DE: Identifica el autor del informe.

 ASUNTO O PROBLEMA: Clarifica la temática a tratar en forma resumida.

 DESARROLLO: Relata en forma pormenorizada y sintética la información requerida. Puede hacer en orden cronológico.

 RECOMENDACIONES O SUGERENCIAS: Ideas sobre los caminos a seguir en la intención de resolver el asunto. (OPCIONAL)

 CONCLUSIONES: El planteamiento de las causas y efectos del problema y sus posibles soluciones o resultado de la actividad.

 DATOS DEL AUTOR: Nombre y cargo de acuerdo con la información que aparezca en el encabezamiento.

 FECHA: La fecha cierra el documento.

UN EJEMPLO DE INFORME

INFORME SOBRE PRODUCCIÓN EN LA PLANTA PESQUERA

PARA: Dr. Carlos Espinel. Vicerrector de Docencia

DE: Ing. Juan Antonio Mantilla. Director Programa Ing. Pesquera

ASUNTO:

Por instrucciones de la Rectoría se busca determinar por qué la Planta Pesquera no ha cumplido hasta ahora con su tarea de producción y comercialización de productos pesqueros procesados.

OBJETIVO

Establecer las causas y proponer soluciones a reiterados problemas de incumplimiento y calidad de los productos pesqueros procesados.

DESARROLLO:

Desde el 20 se febrero pasado se han radicado en el sistema de control de la Planta Pesquera Piloto 79 reclamos y protestas de más del 50% de los clientes y consumidores

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