School ¿Qué es la contabilidad?

UNIDAD I

INTRODUCCIÓN Y GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD AGRÍCOLA

Generalidades de la Contabilidad

¿Qué es la contabilidad?

Es la ciencia y el arte que basada en un conjunto de principios, normas y procedimientos de aceptación general, permite la recopilación, registro, clasificación, análisis e interpretación, de la Información económica y financiera de una empresa, constituyéndose en la principal herramienta para la toma de decisiones empresariales.

Usuarios de la información contable

Se subdivide en dos grupos importantes que son:

a.   Usuarios internos

•    Accionistas

•    Administradores

•    Empleados

b.   Usuarios externos

•    Los Asesores de Inversión

•    Las Cámaras de Comercio e Industrias

•    Proveedores

•    Clientes    

•    Financieras

•    Bancos

•    El Estado

Campos de aplicación

AI igual que en todos Ios ambitos del que hacer económico y empresarial, en la Contabilidad existe la tendencia hacia la especialización, especialmente debido a factores tales como:

• Crecimiento de las empresas en tamaño y complejidad.
• Globalización económica
• Internacionalización de las empresas
• Avance tecnológico.
• Crecimiento económico en general, etc.

Entre otros factores han determinado la existencia de campos especializados de la Contabilidad, de conformidad con la actividad a la que se dedican las empresas y organizaciones; no obstante, se basan en Ios mismos principios de general aceptación. Entre Ios principales campos destacamos:

• Contabilidad Comercial,
• Contabilidad Industrial (Costos)
• Contabilidad de Servicios (Bancaria, Hotelera, etc.)
• Contabilidad Gubenamental,
• Contabilidad Agrícola y Pecuaria, etc.

La complejidad de la Contabilidad estará directamente relacionada con el tipo de empresa, por tanto a continuación emitimos ciertos conceptos y criterios fundamentales.

Concepto de empresa.- En términos generales y relativos podemos definir a la empresa como: la entidad creada en un lugar determinado, que tiene como finalidad la producción y venta, o la compra-venta, de bienes y/o servicios con el objetivo de satisfacer necesidades sociales y al mismo tiempo obtener rentabilidad en sus operaciones.

Clasificación de las empresas

Las empresas pueden clasificarse en función de   diversos factores, entre Ios principales tenemos:

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1. Por su tamaño

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1. Por el ambito

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Por su tamaño:

• Empresas pequeñas.- Son negocios que se caracterizan por tener una estructura netamente familiar, el monto de sus inversiones, el volumen de sus operaciones y sus ventas son relativamente pequeñas, ejemplo: Talleres artesanales, pequeñas tiendas de abastos, etc.

• Empresas medianas.- Son aquellas que rebasan una estructura familiar y en la mayoría de los casos requieren la participación de dos o más socios aportantes de capital, sus operaciones requieren la contratación de empleados y obreros y tienen una participación en ciertos segmentos del mercado.

• Empresas grandes.- Son el producto de la unión de capitales que generalmente estan creadas con el objetivo de incursionar en actividades económicas de gran magnitud, ejemplo: Consorcios, Multinacionales, Grupos Financieros etc.

Por el ámbito:

• Empresas públicas.- son creadas mediante decreto de ley, su objetivo fundamental es la prestación de servicios sociales a la colectividad. Ejemplo: los municipios, Universidades, y Escuelas Politécnicas, IESS, los ministerios etc., son empresas no lucrativas.

• Empresas privadas.- Están constituidas por aportes de capital  netamente particular y su fin último es obtener rentabilidad económica y social.

• Empresas mixtas.-  Es la combinación de las dos anteriores, participa tanto aporte del gobierno como capital privado para su conformación, como también comparten sus riesgos y utilidades.

Por la conformación de su patrimonio:

• Individuales- Como su nombre lo índica son aquellas empresas en las cuales, una persona natural destina sus recursos a una actividad productiva, esta persona asume la gestión administrativa y operativa. Generalmente estos negocios son pequeños.

• Sociedades de personas- Donde el esfuerzo de hombres y capitales persiguen un fin que les interesa a todos, esto es alcanzar productividad y rentabilidad. Dentro de este tipo de sociedad es necesario la participación de dos o más socios que forman una persona jurídica diferente de los socios como personas naturales, segun la Ley de Companias del Ecuador, dentro de las sociedades de personas distinguimos tres:

• La Sociedad en Nombre Colectivo.
• La Sociedad en Comandita Simple.
• La Sociedad de Responsabilidad Limitada (Cia. Lida.)

• Sociedades de capital.- Al igual que en la anterior es el esfuerzo de hombres y capitales dedicados a un fin común da como resultados el nacimiento de una persona jurídica diferente de los socios que la conforman, con la diferencia que este tipo de empresas se caracterizan por dar mayor importancia al capital, que al aporte personal que puedan brindar sus miembros. El capital es el factor primordial que prima sobre el esfuerzo y participación de las personas.

La Ley de Compañías dentro de las sociedades de capital distingue las siguientes:

1. La sociedad en Comandita Dividida en Acciones.
2. La Sociedad Anónima
3. Las Empresas de Economía Mixta

Por las actividades:

• Empresas de servicios.- Son aquellas que se dedican a la prestación de servicios antes que a la venta de un bién o producto físico, ejemplo: bancos, hoteles, agencias de viaje, etc.

• Empresas comerciales.- Son empresas que se dedican a comprar productos a los fabricantes o mayoristas, para luego venderlos a diferentes precios a consumidores o distribuidores, sin cambiar las características fundamentales del producto, de tal manera que en primer lugar procuran cubrir el costo de adquisición, costos de operación para luego apartarse un margen de utilidad razonable. Ejemplos: Supermercados, Comisariatos, Distribuidoras, etc.

• Empresas industriales.- Son aquellas que compran materia prima las cuales se someten a un proceso de transformación, mediante la participación de hombres y tecnología, para convertirlos en nuevos productos destinados a través de los diferentes canales de distribución, al consumidor o a constituirse en materias primas para otras industrias.

Principios de   Contabilidad generalmente aceptados (PCGA).

Los Principios de la Contabilidad Generalmente Aceptados (P.C.G.A) son fundamentos técnicos y científicos, basados en acuerdos internacionales, que tienen como objetivo dar uniformidad respecto de los criterios de contabilización de las transacciones financieras, la elaboración y presentación de Estados Financieros, y que cada país los adopta de conformidad con sus propias características y requerimientos de orden legal, tributario, y económico. La observación de los mismos es indispensable para lograr coherencia en el Proceso Contable, y por ende el cabal cumplimiento de los Objetivos de la Contabilidad.

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