Sistemas de contabilidad y facturación

INTRODUCCIÓN

Debido a los retos y exigencias del presente milenio en el ámbito empresarial, es indispensable que las empresas cuenten con una herramienta como es un sistema contable y de facturación que brinde información oportuna y facilite la toma de decisiones.

BRYTA 4 GLASS S.A. es una empresa que tiene 3 años en el mercado ecuatoriano ofreciendo vidrios con diseños modernos, materiales altamente confiables y profesionalismo en el arte, actualmente presenta inconvenientes debido a que su contabilidad es llevada en un programa básico.

La presente investigación ayudará a determinar el procedimiento para la implementación de un sistema contable y de facturación adecuada que permita la formulación de estrategias y toma de decisiones para lo cual se determina la siguiente estructura:

Capítulo 1: Está compuesto por el marco teórico donde se expone y sustenta la teoría y fundamentos de la investigación. A través de las diferentes secciones de este capítulo es posible entender la problemática (estudio de caso) objetivos, Justificación teórica práctica y metodológica además de los hechos relevantes de la situación analizada en el estudio del caso (objeto de estudio).

Capítulo 2: se expone los resultados y el análisis de los datos obtenidos en la investigación sirviendo como base para realizar la propuesta.

Capítulo 3: se presenta el esquema propuesto con sus limitaciones y áreas de oportunidad. Se describe a detalle la alternativa o alternativas viables para dar solución al problema planteado.

Al final del presente trabajo se exponen las conclusiones, recomendaciones, presupuesto, fuentes de financiamiento y un cronograma de actividades.

Es investigación es realizada con interés académico dirigida al Ing. Rodrigo Alarcón, docente de la asignatura Sistemas de Información Gerencial.

CAPITULO I: PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

DIAGNOSTICO DEL PROBLEMA

La problemática de este tema se encuentra en la inexistencia de sistema contable en la empresa BRYTA 4 GLASS S.A., ya que, a través del análisis de la investigación el diseño de técnicas de procedimientos contables permite obtener resultados satisfactorios.

La apertura comercial y la competitividad de la empresa dependen de un adecuado sistema y del uso óptimo que se plante mediante el estudio de la contabilidad, conociendo cada uno de los enfoques, métodos y herramientas necesarias mediante el análisis contable.

El sistema contable permite el control de los procesos de los estados financieros, tanto del balance general al estado de pérdidas y ganancias de manera que se pueda construir a la empresa con bases sólidas que apoyen a las tareas rutinarias cumpliendo con las condiciones propias de toda información contable.

Su valor radica en que, además de ser una función de control, se obtiene de ella conocimientos sobre situaciones financieras, productivas y económicas por la información ordenada y clasificada que almacena. El sistema contable se inicia habitualmente con el plan de cuenta, el efectivo y equivalente a efectivo, al inventario, además de los derechos y obligaciones sobre los recursos existentes.

Inmediatamente se extiende con el libro diario que puede tomar diversas formas, dependiendo de la naturaleza y volumen de las operaciones de la empresa, de estas mismas transacciones se diseña cada uno de los estados financieros, destacando los ingresos y la forma como se registran dentro de las políticas internas y externas de la empresa.

TEMA DEL PROYECTO

Elaboración del proyecto de implementación de un sistema contable que permita a los propietarios una buena toma de decisión.

FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

¿De qué manera el proyecto de implementación de un sistema contable dará mejoras a la compañía?

SISTEMATIZACION

1. ¿Que trajo como consecuencia el proceso contable que aplican dentro de la empresa Bryta 4 glass S.A?

2. ¿En que radica la importancia de la Gestión de un Sistema Contable dentro de la empresa Bryta 4 glass S.A.?

3. ¿Cuál es la utilidad que se espera obtener implementando el nuevo sistema contable?

4. ¿Cómo determinar si el sistema contable implementado es el adecuado para la planta?

LÍMITE DEL PROBLEMA

Físico: El lugar donde se va a implementar el sistema contable será en el departamento de contabilidad en un área de 10 x 6 metros cuadrados.

Geográfico: ubicación de la empresa Bryta 4 glass S.A.

• País: Ecuador

• Región: Costa

• Provincia: Guayas

• Cantón: Guayaquil

• Dirección: Martha de Roldos Mz. 701 Sl. 23

• Teléfono: 042626995

Teórico: Después de hacer una exhaustiva investigación a la empresa Bryta 4 glass S.A., que se dedica a la venta al por mayor y menor de vidrios, podemos darnos cuenta que la problemática se centra en el departamento de contabilidad, que no tiene un sistema contable computarizado, sino aun lleva sus registros a mano en libros físicos; es por ello que no les permite tener una información real, actual y confiable de la empresa.

Es decir no se sabe con exactitud ni siquiera la situación financiera actual de la empresa, ni mucho menos cuanto se les debe a los proveedores. Inclusive si algún nuevo inversionista desee relacionarse con la compañía no se le podrá mostrar la información al día.

ALCANCE

A través de la elaboración de este proyecto de investigación se pretende establecer los lineamientos necesarios para la implementación de un sistema de contabilidad computarizada para la empresa BRYTA 4 GLASS S.A., que permita un eficaz control del negocio.

Se realizara una planificación estratégica para la recolección de datos, la cual debe establecer vías alternas de obtención de la información como por ejemplo la revisión de los documentos confidenciales en presencia del personal de la empresa, por otra parte se debe establecer la aclaratoria de los términos administrativos y contables a los entrevistados además de aplicaran instrumentos de tal manera que su aplicación permita el cruce de información, a fin de obtener la objetividad esperada.

En este documento se plantean conceptos que independientemente de su incorporación a la contabilidad, facilitarán el análisis y la posterior oportuna y acertada toma de decisiones en la empresa objeto de estudio, de tal forma que además del cumplimiento y exigencia de implantar un sistema contable computarizado, propicie la creación de una verdadera cultura contable en todos los niveles de la organización,

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