TECNICAS DE RECOPILACION DE INFORMACION DE UNA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

TECNICAS DE RECOPILACION DE INFORMACION DE UNA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

1.- determinar los objetivos de la auditoria

• descubrir deficiencias o irregularidades en algunas de las partes de la empresa.

• ayudar a la dirección a lograr la administración más eficaz.

• Determinar lo adecuado de la organización de la entidad.

• Verificar la existencia de objetivos y planes coherentes y realistas.

• Vigilar la existencia de políticas adecuadas y el cumplimiento de las mismas.

• Comprobar la confiabilidad de la información y de los controles establecidos.

• Verificar la existencia de métodos o procedimientos adecuados de operación y la eficiencia de los mismos.

• Comprobar la utilización adecuada de los recursos.

2.-DETERMINAR LAS AREAS DE LA EMPRESA SEGÚN SU ACTIVIDAD

3.-DETERMINAR LOS ASPECTOS A AUDITAR POR AREA

a. junta general de accionistas: Designar, Determinar, Toma de decisiones

b. Gerente: ordenes de trabajo, plan estratégico

c. asesoría contable

d. asesoría legal

e. Dpto. de Operaciones

Elaborar y dar seguimiento al programa de recorridos para la

supervisión de las maniobras de carga y descarga por parte de los operadores para cerciorarse que den cumplimiento a los rendimientos de productividad establecidos en la junta de programación.

Recibir y analizar las problemáticas presentadas por navieros,

maniobristas, prestadores de servicios y demás usuarios de la

comunidad portuaria, y en su caso proponer soluciones con el fin de

agilizar las operaciones portuarias.

Apoyar en la coordinación de la junta de programación de buques,

supliendo en ausencia al Gerente de Operaciones de Ingeniería, para

vigilar el cumplimiento de los acuerdos adoptados en las mismas.

Participar en las reuniones de programación de buques recibiendo y

analizando las recomendaciones de los agentes navieros para elaborar el

acta de programación.

Analizar la información de la operación que recaben los supervisores

con la finalidad de verificar que se cumplan los estándares de

rendimientos y productividad ofrecidos en las reglas de operación del

puerto.

f. Dpto. de Mantenimiento

g. Dpto. Administrativo: secretaria

h. Dpto. Contable: caja

i. Dpto. de Logística: almacén

4. DESARROLLO DE TECNICAS

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