TECNOLOGÍA EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA

ENSAYO

GERENCIA DE PROYECTOS

MÓNICA ALEXANDRA MORALES RIVEROS

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA LOS LIBERTADORES

CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

TECNOLOGÍA EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA

BOGOTÁ

2017

¿En qué forma han contribuido los cambios tecnológicos a la conformación de los equipos de trabajo? ¿Habría sido posible la dirección de equipos de trabajo antes de que aparecieran todas las herramientas ofimáticas que hoy tenemos?

Es importante resaltar que “la tecnología por sí sola, no genera ningún resultado en los procesos de trabajo. Son los usos de la tecnología por parte de las personas y de las organizaciones (…) las que acaban por explicar los cambios en el sistema laboral” (Torrent & Ficapal, 2011,p.110).  

“Con las nuevas tecnologías aparecen nuevas configuraciones del entorno de trabajo. Éstos tienen en común el manejo de información y una ruptura de esquemas tradicionales temporales (…) y de esquemas espaciales (...). Así, aparecen nuevas formas de trabajo” (Cristina, 2006).

Dentro de las nuevas formas de trabajo se encuentran el teletrabajo y los grupos de trabajo distribuidos, de los cuales toma mayor relevancia la segunda forma de trabajo puesto que son “(…) grupos de trabajo dispersos geográficamente, sin necesidad de mantener reuniones cara a cara. Se basan en comunicaciones múltiples entre distintos lugares asistidas por ordenador (…) y la utilización de algún tipo de red o en el envío y recepción de señales audiovisuales” (Cristina, 2006).  

Las herramientas multimedia han crecido en los últimos años de una manera rápida y abarcando la gran mayoría de los aspectos y ámbitos del aprendizaje, desde las aplicaciones para realizar videoconferencias (…) hasta el uso de herramientas de presentación tales como Prezi o PowerPoint o las que permiten almacenar y compartir nuestros archivos como Dropbox. (Universidad complutense de Madrid, 2014).

“Las tecnologías han sabido adaptarse y buscar soluciones para facilitar el trabajo de las personas. Son muchas las herramientas (…) que facilitan la organización del tiempo, las tareas o el trabajo en equipo” (Universidad complutense de Madrid, 2014).  De esta forma se puede decir  que los cambios tecnológicos han contribuido positivamente en la conformación de los equipos de trabajo puesto que ha permitido acortar distancias, mejorar el tiempo de acción y respuesta de los unos con los otros, permitiendo así una mayor integración entre el equipo de trabajo y los demás departamentos o áreas involucradas de un proyecto.

En cuanto a la dirección de los equipos de trabajo con las herramientas ofimáticas considero que si habría sido posible la dirección de  equipos de trabajo antes de que aparecieran dichas herramientas porque

El termino ofimática viene de la unión de oficina e informática y trata de la automatización de las tareas que se realizan en la oficina (…) conjunto eficiente de aplicaciones para la creación de documentos, comunicación y análisis de información de negocios (Heredero, 2004,p.297).

En cambio la dirección de equios de trabajo esta netamente relacionada a la acción que desempeña el ser humano, definiendose equipo de trabajo como:

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