Trabajo 2

¿Cuales serian los aspectos positivos que trae la implementación de procesos archivísticos?

Aspectos Positivos

 Mejora el flujo de trabajo en cuanto a tramite

 Facilita infinitamente las consultas de los diferentes tipos documentales

 Fácil ubicación y acceso organizado de los archivos.

¿Qué aspectos considera negativos dentro de la aplicación de procesos archivísticos?

 La falta de recursos para el desarrollo del proceso que a veces no se asignan

 Las condiciones optimas para la conservación de la implementación previa de estos.

 La reacción de algunas personas involucradas en el proceso de implementación ya que desconocen la cobertura y piensan que van interrumpir su labor.

Es importante porque permite desarrollar varios procesos:

 Garantizar la información

 Evitar la acumulación irracional de los documentos.

 Guardar los documentos en las mejores condiciones de conservación.

 ARCHIVO DE GESTION:

Es fundamental ya que en este permanecen o reposan los documentos creados en los procesos de gestión administrativa y también depende de la reglamentación interna de las TRD.

 ARCHIVO CENTRAL:

Es fundamental ya que en este permanecen o se transfieren los documentos del archivo de gestión para su consulta no tan habitual; para trasladarlos al archivo histórico es necesario emplear la disposición final y procedimientos previstos en la TRD

 ARCHIVO HISTORICO O PERMANENTE

Es necesario ya que se transfieren los documentos del archivo central o del archivo de gestión en donde se deben conservar de manera permanente según el grado de valor que estos tengan.

 Limpieza de los documentos

 Eliminación de material metálico

 Identificación de material afectada por deterioro

 Revisión y foliación

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