Términos y definiciones de los elementos en los documentos
Enviado por ansel7 • 15 de Mayo de 2015 • Informe • 645 Palabras (3 Páginas) • 167 Visitas
GLOSARIO
PRESENTADO POR:
ANNGIES DOMINGUEZ QUIÑONEZ
PRESENTADO A:
ELIS YANETH ALANZA
COMPLEJO TECNLOGICO PARA GESTIÓN AGROEMPRESARIAL
(SENA)
LA APARTADA – CÓRDOBA
2015
TERMINOS Y DEFINICIONES
ABREVIATURA: representación de una palabra o grupo de palabras, obtenida de eliminación de alguna de las letras, silabas finales o centrales de escritura completa, y que siempre se cierra con un punto.
ACRONIMO: Vocablo conformado por diferentes letras iniciales y no iniciales de una razón social.
ACTA: documento escrito que contiene lo sucedido, tratado y acordado en una reunión o situación específica.
ANEXO: documento o elemento que se adjunta a la comunicación o al informe; sirve para complementar y aclarar.
ASUNTO: síntesis de contenido de la comunicación
CARGO: nombre de la posición que ocupa la persona responsable de expedir el documento.
CARTA: comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre organizaciones y personas naturales; igualmente. En las relaciones entre las organizaciones y su empleados. En algunas entidades se denomina oficio.
CERTIFICADO: documento de carácter probatorio, público o privado, que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne.
CIRCULAR: comunicación escrita de interés común, con el mismo contenido o texto, dirigida a un grupo específico de personas tanto interna como externa.
CITA: pasaje, párrafo o propósito que proviene de alguien diferente al autor de informe. Para apoyar o corroborar la propia idea o para compararla.
CODIGO: sistema convencional que identifica el departamento, el área o la sección que produce el documento con sus respetivas series. Este responde al sistema de clasificación documental establecido en la entidad. Hace referencia a la identificación numérica, alfabética, alfanumérica y otros, de la dependencia en la organización, según de la serie documental, en caso de que exista.
Nota: antes llamado también número, referencia o consecutivo.
CONCLUSIONES: juicio crítico y razonado del análisis sobre los resultados del informe, presentados de manera directa, clara, concisa y lógica.
CONSTANCIA: documento de carácter probatorio, que no requiere solemnidad.
CONVOCATORIA: acuerdo de fecha, hora y lugar para la siguiente reunión.
DESARROLLO: descripción de los asuntos tratados en una reunión.
DESPEDIDA: palabra o frase de cortesía con la cual se finaliza una comunicación.
DESTINATARIO: persona a quien va dirigida la comunicación.
EMCABEZADO: título de la comunicación que se realiza. Línea
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