Usted es el decano de la facultad de Administración de Empresas de la Universidad UCI.

Nombre: _________________________________ Cedula:______________ Fecha: __________

Correo electrónico: ________________________________ Celular: ______________________

Usted es el decano de la facultad de Administración de Empresas de la Universidad UCI y a la vez dicta cuatro de las materias que incluye el pensum de este pregrado (Introducción a la Administración, Estadística, Metodología de Investigación y proyectos); la carga académica implica invertir tiempo en la preparación de clases, la calificación exámenes y todo lo relacionado con lo administrativo del cargo, por lo que usted considera de vital importancia organizar el cronograma semana a semana teniendo en cuenta que tiene varios  compromisos y su agenda es muy apretada.

A continuación, encontrara unas actividades a las que les debe de asignar un horario de acuerdo a la disponibilidad que tiene en el cronograma (hoja anexa), teniendo presente que las reuniones de trabajo y las clases son inamovibles, usted deberá ajustarse a los espacios libres que tiene para dar cumplimiento a lo esperado.

Tiene como opción aplazar máximo 4 compromisos para la semana siguiente, en el caso de que el tiempo lo perciba muy reducido.

Sus responsabilidades, tareas y funciones son:

1. 28 son las horas de clase que corresponden a las 4 materias que usted dicta en los diferentes semestres.
2. Antes del miércoles debe de asesorar la tesis de dos grupos de alumnos, que tienen cada uno un espacio de dos horas.
3. El jueves usted tiene una cita a las 6:00 pm con el ortopedista, pues su rodilla le ha estado molestando para caminar y hacer sus rutinas de ejercicios.
4. El rector de la Universidad programo una actividad con todos los decanos para evaluar el año 2012 y ajustar el plan estratégico para el año 2013 y esta reunión es de carácter obligatorio.
5. Antes del jueves usted debe de reunirse una hora con su grupo de docentes para organizar el informe del año 2012 que se presentara al rector.
6. Hacer sus 6 horas de ejercicio semanales.
7. Como es quincena debe de mercar pues su nevera se encuentra prácticamente vacía.
8. Le prometió a su esposa e hijos que irían a cine a ver “ALICIA EN EL PAIS DE LAS MARAVILLAS” y luego comerían algo juntos.
9. Su mama esta de cumpleaños, por lo que el viernes hay una cena familiar y una serenata que empieza a las 8:00 pm, como usted es el hijo preferido debe de llegar mas temprano para ultimar detalles de la fiesta.
10. En esta semana usted debe de disponer de 6 horas para calificar los parciales de todos los alumnos.
11. También debe de preparar clase para las diferentes materias, recuerde que son 4 en total y que por cada una se demora 2 horas.
12. El rector lo llamo y le dijo que debía de pasar por unas circulares a la oficina para ser repartidas entre los estudiantes.
13. Recuerde además, que como usted es el decano debe de separar tiempo para las gestiones administrativas propias del rol, como reuniones, revisión de documentos, seguimiento a profesores, entre otras, lo que le ocupa 5 horas aproximadamente.
14. Debe de reunirse con el profesor de Gerencia el día viernes porque ha recibido quejas de su desempeño.
15. Su hija va a competir en un torneo nacional de natación el sábado en la mañana (4 horas).
16. Debe de reunirse con uno de sus alumnos, pues al parecer cometió un acto que acarrea la expulsión y usted necesita ponerse al frente la situación.
17. Los padres del alumno próximo a expulsar le solicitan una cita con urgencia.
18. Se comprometió con su hijo a hacer una maqueta para un proyecto del colegio.
19. Usted necesita hacer una entrevista de selección, pues debe de cubrir con urgencia el cargo de un docente que renuncio la semana pasada sin previo aviso (2 horas).
20. Como parte de su preparación académica usted está reforzando sus clases de ingles y estudia con un profesor privado 3 horas a la semana.
21. A usted le aprobaron un crédito hipotecario para comprar la casa de sus sueños y el plazo máximo para firmar los papeles es el jueves, sino se hace presente en el banco, el estudio de crédito iniciaría nuevamente lo que retrasará la compra.
22. Se convoca a reunión extraordinaria, pues el rector debe viajar por una calamidad domestica y debe de delegar algunas responsabilidades.
23. Por ser el día del profesor, se programa un almuerzo de celebración y homenaje.
24. Usted se había comprometido con un colega de otra Universidad para dictar una conferencia de 3 horas y le solicitan que confirme el día y la hora en que asistirá.
25. Recuerde que también necesita tiempo para descansar y para recargar baterías teniendo en cuenta que la semana subsiguiente sus compromisos podrían ser muchos mas.

2. En vista de que tiene múltiples ocupaciones y la semana está un poco apretada decide postergar y delegar algunos compromisos, cuales serian y porque?

...