Utilidades retenidas y dividendos

plicación de utilidades

Utilidades retenidas y dividendos

El artículo 19 de la ley general de sociedades mercantiles menciona:

La distribución de utilidades solo podrá hacerse después de que hayan sido debidamente aprobados por la asamblea de socios o accionistas los estas de resultados que arrojen. Tampoco podrá hacerse distribución de utilidades mientras no haiga sido distribuidas o absorbidas mediante aplicación de otras partidas del patrimonio.

De lo anterior se desprende que, para proceder al reparto de utilidades, se deben seguir los siguientes pasos:

• Que existan estados financieros que las muestren (estado de resultados)

• Que lo acuerden en la asamblea de socios o accionistas.

• Que se aplique a las pérdidas anteriores en caso de que existieran

Es conveniente señalar que el reparto de utilidades solo puede hacerse desde que se determine el importe del impuesto sobre la renta que corresponde así como las demás disposiciones de carácter fiscal.

Los dividendos pagados en efectivo son los más comunes y normalmente se señalan como una cantidad de pesos por acción capital.

Proyecto de aplicación de utilidades

El proyecto de aplicación de utilidades generalmente se inicia con el remanente que exista de ejercicios anteriores, adicionándole la utilidad neta después de impuestos. A esta suma se deducirá el importe de las aplicaciones obligatorias.

Una vez aprobado el proyecto de aplicación de utilidades por la asamblea general de accionistas o socios, habrá necesidad de registrar en libros esta aplicación y como consecuencia de ello, las utilidades se convierten en reservas de capital o en pasivos exigibles a corto plazo a cargo de la sociedad.

En el primer caso, las reservas de capital, ya que sean obligatorias o voluntarias, siguen formando parte del capital contable de la empresa, en tanto que cuando las utilidades son aplicadas al pago de dividendos, honorarios, gratificaciones etc.

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