Auditoria

La auditoria es una de las aplicaciones de la administración, basada en el

análisis, evaluación y revisión de los procesos y procedimientos de cualquier

ente económico.

Su importancia es reconocida desde los tiempos más remotos, teniéndose

conocimientos de su existencia ya en las lejanas épocas de la civilización

sumeria.

La Auditoría Administrativa se encuentra dentro del campo de la Administración

y forma parte primordial como medio de control y cambio.

La Auditoría Administrativa persigue controlar y comparar el estado actual de la

empresa y que tan lejos está de lo que quiere ser y que medidas adoptar para

alcanzar sus metas o que cambios pertinentes deben hacerse para acceder a

un mejor nivel de desempeño.

Es un equipo de profesionales quienes llevan a cabo este trabajo, mediante un

plan de trabajo, el cual van desarrollando conforme se dan los hallazgos; son

ellos quienes rinden un informe claro y conciso de la situación de la empresa,

en el cual dan sus recomendaciones para solucionar las fallas que se hayan

encontrado durante el proceso de la auditoría.

Una unidad de auditoria administrativa se estructura de la manera siguiente:

1. Auditor supervisor. Es la persona que tiene la responsabilidad propiamente dicha de la auditoria administrativa y esta encargado de elaborar el “plan de auditoria”, y de autorizar los procedimientos y programas de revisión. Es indispensable que el auditor supervisor sea un profesionista de la administración, con suficiente experiencia y capacidad.

2. Auditor por áreas. Es aquel profesional a quien después de dominar las técnicas de la auditoria administrativa, se le clasifica y se le especializa por áreas de trabajo, se le puede clasificar de la manera siguiente:

• Auditor de alta gerencia.

• Auditor de asesoria.

• Auditor de personal.

• Auditor de producción.

• Etc.

3. Auditor ayudante. Este tiene la responsabilidad de ayudar al auditor supervisor y al de áreas en la recopilación de información y cuando se trata de empresas pequeñas puede coordinar actividades.

4. Auditor principiante. Al encargado de este puesto generalmente se le asignan trabajos de rutinas, en la practica a esta persona se le guía y supervisa en el desarrollo de su trabajo.

El grupo de auditoria administrativa debe figurar en el nivel jerárquico de la empresa de donde pueda operar en forma debida, además puede formar parte de las actividades de la gerencia general, contraloría, control administrativo, planeación, etc.

Diseño de la estructura de una unidad de auditoria administrativa

La estructura de la organización es un organismo proyectado para ayudar a proyectar las metas, lo fundamental para el diseño de organizaciones

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