Empresas Laborales Y Actitudinales

Caso N° 2 – EMPRESA PILOS S.A. UN INVENTARIO DE ARCHIVO

Daniel, es el responsable del almacén en la Empresa Pilos S.A., recibe una notificación de su jefe inmediato de manera improvista donde es notificado de un traslado a la oficina de Cartera, ya que la funcionaria encargada presenta un accidente laboral y debe ausentarse por un periodo de 30 días. Por lo tanto, en la notificación se fundamenta la entrega de su puesto de trabajo al funcionario que lo reemplazará, realizando el inventario del archivo. Daniel, debe de asumir el cargo nuevo de manera inmediata y no logra realizar la entrega formal de su puesto por falta de tiempo. Este le solicita a su compañero que reciba el cargo sin el inventario documental.

Según el caso anterior, piense en una posible respuesta para los siguientes interrogantes:

1. ¿Cómo debe de comenzar hacer el inventario documental?

2. ¿Es correcto lo que le sucedió al nuevo funcionario del almacén? Justifique su respuesta.

3. ¿Cuáles son las causas que se presentan por la carencia del inventario documental?

4. Arnulfo, encuentra en los fondos acumulados documentos electrónicos de archivo. ¿Cómo debe ser archivado esos documentos?

5. ¿Cree usted conveniente recibir un archivo sin Inventario Documental? Justifique su respuesta.

6. Desde el punto de vista archivístico ¿Cuál es la importancia de la aplicación del Inventario Documental?

IMPORTANTE: Recuerde que la segunda actividad de la unidad es el desarrollo de la Evaluación, la cual se realiza en la plataforma.

Actividades enviadas al correo electrónico no podrán ser calificadas

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