Causas que afectan demanda de personal.

Causas que afectan demanda de personal.

Discusión.

Se han deducido varias ideas que hacen reflexionar acerca de la PRH, las que analizaremos a continuación:

A simple vista una persona neófita en el tema pensaría que la demanda de RR.HH depende solo y exclusivamente de la organización, pero no es así. De acuerdo a lo estudiado, las distintas organizaciones deben tener muy en cuenta el medio donde se encuentran, ya que si el entorno es muy dinámico o cambia vertiginosamente como puede ocurrir en países con problemas sociales y políticos, estos cambios pueden afectar seriamente la integración del RR.HH específico que se necesita, es decir, estas variables incontrolables pasarían los límites de predicción para una buena planificación.

Otro punto de discusión en este tema fue que si la planeación de recursos humanos está muy ligada a lo que es presupuesto¿ solo las empresas grandes y que tienen el capital suficiente pueden lograr una buena planificación para los recursos humanos?, ¿tendrá una empresa mas pequeña la posibilidad de crear un plan de tal manera que pueda lidiar contra su competencia?

Si se logra crear una planeación tal que cumpla con los objetivos de la organización, ¿ será esta agradable para el personal que conforma la organización o habrá que crear planes individuales tanto para trabajadores como para empleadores?.

Conclusión.

Podemos concluir que:

La planeación de Recursos Humanos es muy necesaria para cualquier organización, sin embargo no siempre seria necesario aplicarlo porque desde un punto de vista razonable tiene mucho que ver con el tamaño de la organización, es decir, las pequeñas organizaciones no deberían necesariamente planificar los RR.HH ya que a complejidad de su organización les permite tomar estas decisiones sin recurrir a ello.

Uno de los puntos mas interesantes es aquel relacionado con los costos de la aplicación del modelo de planificación Esto tiene mucho que ver con el punto anterior. Se sabe que a mayor tamaño de la organización mayor es su grado de complejidad, por lo tanto, se deduce que en este tipo de organizaciones la PRH es muy necesaria ya que no se podría lograr de forma tan simple como en una empresa de tamaño pequeño , pero también existe otra razón ya que en un mercado competitivo de hoy en día los costos juegan un papel fundamental y por eso los RRHH no pueden quedar determinados al azar. También hay que tener en cuenta las inversiones involucradas.

Este factor de costo también va muy relacionado con lo que es el tiempo para su aplicación, ya que hay planes para cortos, medianos y largos plazos, por lo que no se puede crear un plan que satisfaga todas las necesidades de la empresa sencillamente por que estas necesidades no son variables constantes, por que el mercado en el cual se trabaja sufre constantes cambios, es por eso que hay que adecuar todos los planes para los distintos periodos de la organización.

El efecto de la globalización, el cual abarca a gran parte de los mercados de hoy, incide directamente en nuestra forma de pensar y, por ende, de planificar, hay que velar cada día por los intereses de la organización, tanto de forma interna como externa.

Se puede concluir que una buena planificación es aquella que logra obtener la mayor cantidad de beneficios para la organización, sin tener la necesidad de contratar un gran número de personal ¿cómo se logra esto?, es en base a las condiciones de los puestos y a las habilidades que posean los trabajadores, además de la motivación necesaria por parte del alto mando hacia su personal.

Descripción y análisis de cargo

Antes de comenzar con este marco teórico se procederá a definir lo que es un “cargo” por sí mismo antes de ser descrito y analizado.

Cargo: Conjunto de funciones con una posición definida dentro de la estructura organizacional. Para ubicar un cargo se deben tomar en cuenta tres aspectos fundamentales los cuales son:

Nivel jerárquico.

El área del departamento en el que se localizará.

El superior jerárquico y subordinados.

Descripción de cargo: Consiste en enumerar las tareas, deberes y responsabilidades de un puesto que lo van a diferenciar de otro, dentro de la misma empresa. Básicamente, es hacer un inventario de los aspectos más relevantes de éste.

Se debe tener en cuenta que en una descripción de cargo el formato que se utilizará debe preservar la misma estructura dentro de la empresa para así lograr la comparabilidad de los datos.

Análisis de cargo: Es un proceso el cual consiste en la obtención, evaluación y organización de la información sobre los cargos de una organización. Determina cuales son los deberes, tareas, actividades, naturaleza de los cargos y los tipos de personas ( en términos de capacidad y experiencia) que deben ser contratadas para ocuparlos. Este análisis es la base para la evaluación y la clasificación que se harán de los cargos para efectos de comparación.

Cabe destacar que esta función tiene como meta el análisis de “cada cargo” y no el de las personas que lo desempeñan.

Por lo general esta función se refiere a cuatro áreas de requisitos las cuales se aplican a cualquier nivel de cargo:

Requisitos intelectuales (instrucción básica, experiencia anterior, adaptación del cargo, iniciativa y aptitudes necesarias.)

Requisitos físicos (esfuerzo físico, capacidad visual, destreza o habilidad, complexión física necesaria)

Responsabilidades implícitas (supervisión de personal, material, herramientas o equipos, dinero, títulos o documentos, contactos internos o externos, información confidencial)

Condiciones de trabajo (ambiente de trabajo, riesgos)

La tabla presentada a continuación resume parte de la terminología del análisis de cargos. Anexo nº 1

¿Quién es y qué responsabilidades tiene un analista de puesto?

No se debe olvidar la importancia del analista de puesto ya que el objetivo de éste es reunir los datos los cuales además de ser fidedignos deben ser exactos (con ello se hace referencia a que en determinadas ocasiones existen empleados que tienen la tendencia a exagerar la dificultad de sus puestos), la información debe ser objetiva y verificable.

Cabe señalar que un análisis de puesto es la principal tarea del departamento de recursos humanos. Los analistas son las personas que tienen la responsabilidad

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