Administracion

UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ

FACULTADA DE ARQUITECTURA

EXTENSION QUETZALTENANGO

ADMINISTRACION DE OBRAS

RESUMEN Y CUESTIONARIOS

ADMINISTRACION MODERNA

PREVISION,PLANEACION Y ORGANIZACION

10 DE MAYO DE 2013

LUIS MIGUEL LOPEZ GARCIA

1640 – 10 - 12413

LA PREVISIÓN

I. PRINCIPIOS GENERALES DE LA PREVISIÓN.

Concepto de Previsión

- Implica la idea de cierta anticipación de acontecimientos y situaciones futuras que la mente humana es capaz de realizar y sin la cual sería imposible hacer planes: por ello la previsión es básica para la planeación.

Concepto de previsión

La palabra de previsión (de prever: ver anticipadamente) implica la idea de cierta anticipación de acontecimientos y situaciones futuras que la mente humana es capaz de realizar y sin la cual sería imposible hacer planes: por ello, la previsión es básica para la planeación para hacer previsiones es indispensables.

Fijar los objetivos o fines que se persiguen

Investigar los factores positivos y negativos que ayudan u obstaculizan la búsqueda de esos objetivos.

Coordinar los distintos medios en diversos cursos alternativos de acción, que permiten escoger alguno de ellos para realizar los planes.

La previsión responde a la pregunta: ¿ qué puede hacerse?, y se señaló que arranca directamente de la planeación encierra el peligro de escoger el curso de acción que a priori es considerado como el más adecuado, o sea lo que Drucker llama “la falacia del único camino” Así pues, puede definirse la previsión como el elemento de la administración en que, con base en la consideración de las condiciones futuras en que una empresa habrá de encontrarse, reveladas por una investigación técnica, se determina los principales cursos de acción que permitirán realizar de esa misma empresa.

Aplicación del método

Al entrar al análisis del primero de los seis elementos de la administración, aplicando el método adoptado habrá de seguirse los siguientes pasos:

a) Investigar cuales son los principios científicos en que se descansa la previsión.

b) Proporcionar las reglas que servirán para realizar el proceso correspondiente.

c) Mencionar, y en algunos casos desarrollar, aquellas técnicas que habrán de servir como instrumentos objetivos para que ese proceso administrativo se desarrolle mejor las técnicas respectivas se estudiaran específicamente por separado en estadísticas, metodología de la investigación, contabilidad.

II. REGLAS PARA LA FIJACIÓN DEL OBJETIVO

• Concepto de Objetivo:

Implica la idea de algo hacia lo cual se lanzan o dirigen las acciones. Conocido también como meta.

• Clases:

a) Individuales y Colectivos.

b) Generales y Particulares.

c) Básicos, Secundarios y Colaterales.

d) Estratégicos, Técnicos y Operativos.

e) Acorto, Mediano y Largo Plazo.

f) Naturales y Subjetivos o Arbitrarios.

III. TÉCNICAS DE ADMINISTRACIÓN

Los medios que dé se vale el administrador para investigar son dos fundamentales: la observación, la encuestas.

LA PLANEACIÓN

1. CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LA PLANTACIÓN

a. Su concepto:

Consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempo y números necesarias para su realización.

b. Su Importancia

Planear es tan importante como hacer porque:

• Todo plan tiende hacer económico, desafortunadamente, no siempre lo parece, porque todo plan consume tiempo que, por lo distante de su realización puede parecer innecesario e infecundo

• La planeación permite enfrentarse a las contingencias que se presenten con las mayores posibilidades de éxito eliminando la improvisación.

2. LOS PRINCIPIO DE LA PLANEACION

El principio de la precisión: “los planes no deben de hacerse con afirmaciones dadas y genéricas, sino con la mayor precisión posible, porque van a regir acciones concretas”.

Principios de la Flexibilidad: “dentro de la precisión todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en este, ya en razón de la parte imprevisible, ya de las circunstancias que hayan variado después de la previsión”

Principio de la Unidad de Dirección: “los planes deben de ser de tal naturaleza que puedan decirse uno solo para cada función, y todos los que se aplican en la empresa deben estar de tal modo coordinados e integrados que en realidad pueda decirse que existe un solo plan general”

Principio de la Participación: “todo plan deberá tratar de conseguir la participación de las personas que hablan de estructurarlo, o que se vean relacionadas de alguna manera con su funcionamiento”

3. REGLA SOBRE LA POLÍTICA

Sus especies.- Se dividen en:

• Extremadamente impuestas

• Políticas de apelación

• Políticas expresamente formuladas

• Políticas implícitas

4. REGLAS SOBRE LAS ESTRATEGIAS

En término estratégico implica por sí mismo algo activo, algo que se debe de hacer, en tanto que la política implica más bien un criterio del cual se pueden tomar decisiones diversas, pero sin salirse de esa orientación general o criterio esto es: La política tiene un sentido más bien pasivo o delimites.

5. REGLAS SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS

Procedimientos

...