FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN Planeación Organización

UNIDAD 2: TAREA 2 - PROCESO ADMINISTRATIVO: PLANEACIÓN – ORGANIZACIÓN 105015A_611

ESTUDIANTES

DIEGO ALEXANDER DURAN

DANIELA PEREZ

SANDRA MILENA DURAN

ALEXANDRA MALDONADO

JHOJAN ESTIVEN GOMEZ

INSTRUCTOR

JORGE ENRIQUE CORREDOR

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN

BOGOTA D.C

2019

INTRODUCCION

A continuación se analizara los conceptos fundamentales enfatizados como tal en la planificación, esta es la que direcciona y redireccióna a las organizaciones cuando se es necesario, además de ellos se mostrara como la implementaciones este concepto en las empresas posibilitan una mayor estabilidad económica, aparte de ello se mostraran graficas que se enfocan en si en la organización  

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

• Analizar los conceptos previos, y puntual a ello realizar las actividades propuestas por el instructor, además de ello analizar la adaptabilidad del estudiante frente a los conceptos que se le dan

OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Contextualizar las lecturas y analizar a profundidad
• Desarrollar las actividades oportunamente, dando así el punto de vista frente a los problemas presentados
• Analizar e identificar de manera critica los puntos y problemas cotidianos adaptándolos así en el desarrollo de la actividad

DESARROLLO

1. La planeación en las empresas como parte del proceso administrativo, es fundamental, indicar de manera resumida que se planea en una empresa.

Una organización lo primero que planea son sus objetivos, protocolos y el sector comercial en donde va a ejercer su función, además de ello la planeación evalúa alternativas para tomar el camino correcto. Además de ello la planeación logra que se tengan mejores estrategias, estableciendo principios que permitirá orientarlos; considerando la planeación como una función administrativa que permite la fijación de objetivos, metas, políticas, procedimientos y programas para ejercer la acción planeada. Es importante estar identificado con los objetivos que se van a alcanza, esto origina las preguntas de ¿qué trabajo necesita hacerse? ¿Cuándo y cómo se hará? Cuáles serán los necesarios componentes del trabajo, las contribuciones y cómo lograrlos? En esencia, se formula un plan predeterminando de las futuras actividades, esto requiere la facultad de prever, de visualizar, del propósito de ver hacia delante

1. ¿Cuál es el objetivo de planear?

trazar un rumbo hacia el logro de sus objetivos teniendo en cuenta el futuro, definir objetivos y metas generales y particulares para cada una de las áreas de la empresa, así reconocerán resultados, y se identifica la finalidad hacia la cual deben dirigirse los recursos y esfuerzos. Aparte de ello es direccionar a la organización dependiendo las consecuencias o fallas que esta tenga, sin embargo tiene un fundamento muy relevante  y es llevarla hacia cumplir los propósitos que están conllevan.

1. Establezca la política que defina a una organización en su contexto, utilice un ejemplo de una empresa de su entorno. 

Empresa de venta de camiones de carga liviana en Bogotá, planea la apertura de vitrinas nuevas en, Medellín y Cali.

• Según el proceso de planeación debemos tener en cuenta

• Personal a contratar
• Horarios de atención
• Adecuación de las vitrinas de exhibición
• Inventarios (importación de vehículos)
• Organigrama de cargos por departamento
• Proyección de ventas anuales

OBJETIVO: Incremento de ventas a través de la apertura de nuevas sedes en diferentes ciudades.

META: Incremento de ventas en un 40% teniendo en cuenta que es un mercado nuevo en cada ciudad.

Información Modelo:

• Ventas proyectadas 2018: 600 unidades (logradas en 1 sala de ventas, Bogotá)
• Ventas proyectadas 2019: 1000 unidades (tres vitrinas de exhibición, de ellas nuevas)
• Ventas proyectadas para las dos nuevas vitrinas: 333 unidades cada vitrina.

4. Defina a través de un ejemplo (empresa seleccionada para el ejemplo) los siguientes temas: ¿Qué es una meta, un objetivo y   una estrategia en el medio empresarial?

Una meta por lo general se centra  en un punto final deseado al cual se logra dependiendo la planeación de la organización, esta se genera a corto mediano o largo plazo, todo varía de los objetivos impuestos por esta

Un objetivo es el fin que se pretende alcanzar y hacia el que se dirigen los esfuerzos y recursos, es decir realizar una proyección a futuro

Estrategia esta se refiere a un plan de acción: en palabras más coloquiales la estrategia es el “como hago esto” En general son las acciones que realiza una empresa para alcanzar sus objetivos, Si los objetivos son los fines, las estrategias son los medios a través de los cuales quiero alcanzar mis objetivos.

Ejemplo:

META

En Jiangling Motor SAS deseamos estar cerca siempre de nuestros clientes y satisfacer sus necesidades, por esta razón estamos enfocados en ser la empresa de distribución de vehículos de carga liviana más grande a nivel nacional.

OBJETIVO

Como empresa nuestro objetivo es tener presencia en todos los departamentos a nivel nacional para que nuestra marca logre ser c reconocida y así aumentar sus ventas en un 40% anual.

ESTRATEGIA

Jiangling Motors SAS no solo abrirá nuevos puntos de ventas en diferentes ciudades sino que generara alianzas estratégicas en lugares a los cuales no podemos llegar por ahora,  por medio de distribuidores de marca, adicional a eso se realizara lanzamiento de nuevos productos que hacen más interesante el portafolio con precios bastante asequibles a los clientes.

...