Archivo Historico

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Reporte de lectura

El archivo histórico de la ciudad de San Luis Potosí cuenta con 4 departamentos

1. Departamento Clasificación y catalogación

Este departamento es el encargado de recibir todos los documentos de las personas que han desempeñado un papel importante en la historia de esta ciudad, al tener esto en el poder sea donado o proporcionado por el poder ejecutivo, legislativo o judicial, por los mismos familiares que poseen estos documentos y que no ven ningún problema en proporcionarlos, este departamento necesita cuatro pasos para poder ordenar dicha información

Un paso es la identificación del acervo; en este paso se define si el documento pertenece a colección o fondo, en total se cuenta con 150 fondos, se investiga a que categoría pertenece cada documento que llega a sus manos y llevado a esto se da como resultado su clasificación.

El segundo paso es la clasificación después de analizar y saber su clasificación se hace una segunda clasificación en la que se define si es serie o sección, también se clasifica por fecha y tipo de acontecimiento.

El tercer paso es la descripción al llegar el documento a este paso se tienen que aplicar normas, se comienza a redactar la descripción donde se comienza dando el titulo, enseguida una reseña donde se menciona fecha de inicio y termino y se menciona quien proporciono dicho documento, quien intervino, campo geográfico, donde ocurrió, instituciones que intervinieron, etc.

El cuarto paso y ultimo es la captura del documento que como bien el titulo menciona se captura electrónicamente la información de este documento.

2. Departamento de Investigación

Este departamento contiene todos los documentos que son ingresados, es una biblioteca especializada, en este departamento se catalogan y organizan los documentos y libros ingresados, en este departamento se encuentra la colección de leyes y decretos de 1830

3. Departamento de reprografía

Este departamento se encarga de fotocopiar cada uno de los documentos para tener un resguarde.

4. Departamento de preservación

En este departamento sucede lo que vendría siendo el lavado de documentos, asi como su colocación de soporte, solamente si el documento es muy frágil.

Cuentan con un moderno mobiliario para en caso de incendio se puede cerrar para evitar una pérdida de documentos importantes

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