Auditoria

Ejemplo No. 02

RESCATE ESTUDIANTIL & Asociados

Contadores Públicos y Auditores

3ª. Calle 03-77 Zona 09, Edificio ABR, Oficina 501

Guatemala, 07 de agosto de 2007

Licenciado

Armando Casas Sexto

Presidente del Consejo de Administración

El Último Adiós, S. A.

Ciudad

Estimado Licenciado Casas Sexto:

De acuerdo a nuestra conversación sostenida en días pasados, por este medio estamos agradeciéndole la oportunidad que nos brinda de presentarle nuestra Propuesta de Servicios Profesionales, para llevar a cabo la auditoria a los Estados Financieros por el año que terminará el 31 de diciembre de 2006 de la Empresa El Ultimo Adiós, Sociedad Anónima. En atención a ello, sometemos a su consideración ésta.

Alcance del trabajo

Efectuaremos la auditoria a los Estados Financieros de la Empresa El Ultimo Adiós, Sociedad Anónima, por el año que terminará el 31 de diciembre de 2006. Adicionalmente a ello, efectuaremos la revisión de los aspectos fiscales y de control interno tanto en el orden contable como administrativo.

Enfoque del trabajo

El enfoque de nuestro trabajo está basado en la observancia de Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas promulgadas por el Instituto Guatemalteco de Contadores Públicos y Auditores -IGCPA- y de Normas Internacionales de Auditoria -NIA´s- en lo que sea aplicable, por lo consiguiente, incluirá las pruebas de los registros de contabilidad y aquellos otros procedimientos de auditoria que consideramos necesarios de acuerdo a las circunstancias.

Estas normas de auditoria requieren que planifiquemos y supervisemos la auditoria, que se estudie y evalué el sistema de Control Interno y que se establezcan los riesgos de auditoria, así como que se ejecuten los procedimientos de auditoria que se consideren necesarios, para así estar en condiciones de emitir una opinión independiente en relación con la razonabilidad de las cifras que presentan los Estados Financieros en su conjunto.

Plan de Trabajo Relativo al Trabajo de Campo

El plan de trabajo para la ejecución de la auditoria en lo concerniente al trabajo de campo será desarrollado en dos etapas de la manera siguiente:

Primera Etapa:

La efectuaremos a partir del 10 de septiembre de 2006, tomando como base la Información Financiera de la compañía al 31 de agosto de 2006. En esta etapa, evaluaremos el Control interno por área de revisión, lo cual nos servirá para determinar naturaleza, alcance y oportunidad de las pruebas sustantiva, posteriormente ajustaremos nuestra planeación para proceder a realizar una revisión analítica a los Estados Financieros y a la documentación soporte de acuerdo al tamaño de la muestra que se haya determinado en la fase de planeación

Segunda Etapa:

La efectuaremos a partir del 10 de enero de 2007, con el propósito de concluir el trabajo de auditoria en lo referente a revisiones de campo, para el efecto, se aplicarán técnicas y procedimientos de auditoria a la Información Financiera y documentación de soporte por el período septiembre-diciembre de 2006 y en definitiva se elaborarán los borradores de deficiencias de control determinadas durante toda la revisión ya indicada.

Cabe mencionar, que participaremos en la toma física de los Inventarios al 31 de diciembre de 2006 en calidad de observadores y durante la misma efectuaremos algunas pruebas sustantivas y de cumplimiento que consideremos necesarias de acuerdo a las circunstancias.

Plan de Trabajo Relativo al Trabajo de Gabinete y Presentación de Informe

El trabajo de gabinete y el correspondiente a la elaboración de Informe se desarrollará en dos etapas así:

Primera Etapa:

Lo concerniente a gabinete se realizará del 1 al 15 de febrero de 2007 y durante la misma, se analizará toda la información obtenida de la fuente directa durante el trabajo de campo, se revisarán cédulas de auditoria y se desarrollarán análisis de resultados; así mismo se depurará el borrador de deficiencias de control interno que se determinarán también durante el trabajo de campo, esto previo a discutirlo con el cliente. Finalmente se propondrán los ajustes y reclasificaciones que se consideren necesarios, se redactará el borrador del Dictamen de Auditoria, así como el de Estados Financieros Auditados y sus Notas.

Segunda Etapa:

Durante está, se discutirán con el cliente los resultados obtenidos, tanto a nivel de ajustes y reclasificaciones, como en lo relativo a las deficiencias de control determinadas durante la evaluación del Sistema de Control Interno a nivel general y por áreas de revisión. Finalmente, se procederá a elaborar el Informe definitivo de la auditoria realizada.

Productos a Presentar

Presentaremos como consecuencia del trabajo de auditoria realizado los siguientes productos en fecha 1 de marzo de 2007

 Dictamen de Auditoria.

 Estados Financieros Auditados.

 Notas Aclaratorias a los Estados Financieros.

 Carta a la Gerencia por deficiencias en el Control Interno.

Honorarios profesionales

Basados en la definición de actividades a realizar y en el alcance del trabajo, hemos considerado el valor de nuestros servicios profesionales en Noventa Mil Quetzales Exactos (Q 90,000.00), más el Impuesto al Valor Agregado –IVA-, los cuales deberán ser cancelados contra presentación de nuestras facturas de la siguiente manera:

 20% al ser aceptada la presente propuesta.

 25% al iniciar la primera etapa de nuestro trabajo de campo.

 25% al iniciar la segunda etapa de nuestro trabajo de campo.

 15% al momento de discutir los ajustes y hallazgos relativos al Control Interno.

 15% al momento de entregar el Informe de Auditoria de manera definitiva.

Es importante hacer notar que para poder cumplir en los tiempos acá propuestos, se debe contar con la colaboración del personal del área administrativa-financiera, en especial con la del Contador General y la del funcionario enlace que se designe para el efecto. Esto en atención a que tanto los registros contables y otros, los Informes Financieros y la documentación soporte, se nos deben hacer llegar con la prontitud que cada caso amerite, para así poder con la

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