Contabilidad Superior

Cuentas de orden

Las cuentas de orden registran valores reales de la empresa, pero no afectan de manera directa ni modifican las cuentas de Balance General y del Estado de Resultados, o sea todo el grupo de cuentas que conforman los Estados Financieros (Activos, Pasivos, Capital, Ingresos, Costos y Gastos), lo que significa que son la representación de valores contingentes (Derechos y obligaciones contingentes) que nos sirven para efectos de controles administrativos o recordatorias, lo que significa que de conformidad con la partida doble debemos abrir dos cuentas de mayor una de naturaleza deudora y otra de naturaleza acreedora que especifiquen claramente el registro que representan.

Pero… ¿Qué son los valores contingentes? Son derechos y obligaciones probables o que están sujetos a una contingencia, al suceder esta se convierten en valores reales.

Las Cuentas de Orden se clasifican en:

a) Contingentes,

b) Recordatorio y de Controles Administrativos.

c) Fiscales.

Contingentes:

El diccionario de contadores (Kohler) define como una contingencia: "Evento futuro posible o condición debida a causas desconocidas, o actualmente indeterminables".

Dentro del rubro (contingentes) podemos mencionar:

Avales (firma que garantiza obligaciones),

Litigios (juicios pendientes de resolución),

Fianzas,

Derivados Financieros

Dentro de las denominadas Recordatorio y de Controles Administrativos mencionamos las siguientes:

Mercancías en Consignación,

Emisión de Obligaciones bursátiles,

De las clasificadas como Fiscales, las siguientes:

Depreciación y Amortización,

Gastos no deducibles,

Activos totalmente depreciados,

Pérdidas fiscales.

Sin entrar en el completo detalle ya descrito, se puede decir que las cuentas de orden son eventos de tipo "virtual", "potencial" o "eventual".

Ejemplo: una demanda judicial, que podría convertirse en una multa en dinero, pero al momento del balance no se sabe cuál será el resultado final de esa eventualidad, por lo tanto no es posible registrarlo como un valor conocido en la contabilidad.

¿Cómo establecemos las cuentas de orden?

Recordemos que las cuentas de orden se llevan dentro de un sistema de partida doble, se deben abrir siempre en grupos de cuando menos de dos, siendo la una correlativa de la otra y debiendo tener forzosamente movimientos y saldos compensados en todo momento.

En las cuentas de orden, El saldo de una será siempre deudor y el de la correlativa, acreedor por igual cantidad. De hecho es una característica invariable de las cuentas de orden, el que se establezcan en grupos de dos, por lo que siempre habrá una cuenta de orden deudora y otra acreedora, a la cual también se le puede llamar “contra cuenta”.

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